
系统介绍
集中文印管控系统可以实现办公文件汇总、打印信息生成、文件打印、文件追溯等功能,做到对文档全周期管理,有效规范文件管理,简化下发流程,规避文件失泄密风险。 包含集中文印、文印审批、文印审计、文印设备管理等多种功能,在满足部门单位低碳、节约、高效的文印需求前提下,为用户提供一个安全可控的文印管控环境,既提高了集中文印的效率,也降低了运维成本,从而确保文印件可管、可查、可控。

集中打印流程
登录客户端→上传文件→密级审批→验证身份打印→回收管理
文件认证输出
文件上传→身份认证→文件输出
文件管理闭环
系统包括扫码读取、文件回收和销毁登记功能
打印密级审批
系统包括秘密等级、审批设定和打印审批功能
文印审计
系统会对用户每次提交的文印任务进行审计,审计内容包括文印提交者、审批者、文件名、文件类型、文件时间等,根据审计信息管理员可以生成文印报表以作审核
印件跟踪
根据每个文印任务生成二维码信息,二维码将自动添加至文印件中跟随文件一起印制输出,以保证每一份文印件有记录、可追踪、可回收