一、建设背景
后勤工作是部队工作的重要组成部分,是部队发展的基础保障系统,其中营区宿舍的管理又是后勤工作的重中之重。
宿舍管理工作日益繁重,而现有管理人员不足,又是采用基本手工的操作方式进行,显然无法满足现有宿舍管理业务工作需要。现有后勤部门还在使用最原始的宿舍管理方法,使宿舍管理工作变的越来越繁重和琐碎,为了使营区宿舍管理智慧化,急需开发智慧军营宿舍管理系统,让宿舍管理智能化、流程便捷化。
二、痛点分析
从目前宿舍管理操作情况来看,由于登记、宿舍情况统计等均是以手工操作为主,数据的传送大多为纸张传递的方式,宿舍管理不够便捷,记录信息多依靠纸质办公,使得统计业务繁重,数据归集复杂,因此常常造成信息传递的不及时和办公耗材的大量浪费。如何更好的利用宿舍资源,安排好学生的住宿生活,也成为该宿舍管理上的一个亟待解决的问题。然而现在数据在输入、存储、处理等管理方式上的落后已经远远不能满足管理上的功能要求了。
三、系统概述
宿舍信息化管理系统,主要用于对营区官兵全方位信息化管理,系统从宣传教育、排课管理、手机存放管理、叫哨管理及异常行为监控等方面进行管理。系统基于军综网,依托物联网、大数据、AI智能等先进技术,通过对接监控摄像头、一体机、液晶显示屏、手机存放柜等各类智能设备,实现对宿舍人员的日常学习、手机、行为等各方面进行有效的管控。完成对营区宿舍的信息化建设。在宣传教育方面,系统支持文字类、图片类、音频类、视频类等多种内容形式。
四、建设内容
信息化宿舍管理系统是一个安全、快速、准确的管理系统,用计算机更准确的记录了每个战士的信息,方便查询,减少了人工书写记载,查询,管理的工作。让战士们有一个更安全,更方便的生活环境。
为便于组织人员进行政治工作学习,支持一体机播放多种类型信息,由管理员设置播放内容,支持文字类、图片类、音频类、视频类等多种内容形式,人员可以从中自主选择学习内容。
课表不仅是教学工作中教员实施教学活动,落实教学任务的重要依据,更是提升自我,完成学业的重要工具之一。本功能模块可基于军综网,依据教学任务、教学资源、学兵学籍及班次,简便快捷、科学合理地完成学期课表编排工作,充分利用信息化技术手段提升教学质量,提高学校质量管理水平。
系统集成手机存放柜管理软件,支持设置特定时间,对于该时间段内取出手机的操作进行平台报警,可对报警信息进行统计查询,方便管理人员及时了解手机异常使用情况,对相应人员进行管理教育。
在宿舍门口安装液晶显示屏,显示宿舍平面图,床铺与人员姓名一一对应,系统根据值班安排数据,自动比对系统当前时间,将待上岗人员及所在铺位标红显示,便于叫哨人员快速准确找到上岗人员,提高叫哨工作便利性和时效性。
在宿舍楼道或者天台等特定场合安装监控摄像头,进行实时监控,在系统中支持设置特定时间段,如果该时间段内监控区域有人员出现,系统将判定为异常行为,并在值班管理系统中进行联动报警,便于值班人员进行紧急处理。
五、总结
智慧军营宿舍信息化管理系统主要完成住宿相关信息的录入、员工管理以及异常行为监控、手机管理等信息的查询与报表输出。会给营区现有的宿舍信息管理带来很大的改观,由过去的人工方式转变为计算机方式,不仅可以解决工作效率低、易产生错误、数据存储量大等问题,还可以提高可靠性。使部队宿舍管理更加科学化、正规化。
智慧军营宿舍信息化管理系统实现管理从“复杂”到“简单”,数据信息公开透明,从而进一步实现宿舍管理及服务的数据信息化、流程信息化、最终智能化管理的效果。