一、建设背景
涉密载体管理系统主要用于营区涉密载体的统一管理服务,是营区信息安全管理的重要组成部分。涉密载体包括移动存储介质(如U盘、移动硬盘、笔记本电脑等)和传统纸介质。
近几年随着计算机的应用越来越广泛,涉密单位的传统保密方式已经远远跟不上信息化发展的需要。如何保证计算机及数据在应用中的安全,防止失泄密事件,已成了当前一项重要的任务。尽管近年来部队在网络化、信息化建设方面取得一些成绩,但对涉密文件和敏感数据管理,以及信息安全共享方面仍是近段时间重点建设内容,也是急待彻底解决的问题。因此迫切需要一种安全,高效的管理手段,对涉密物品的产生、流转、在位、使用等环节进行追踪和核查,有效确保国家秘密安全可靠。
二、系统介绍
涉密资料管理利用射频识别(RFID)技术电子标签实现涉密资料出入办公区域的监管。将机要、涉密文件、资料、档案及载体设备加贴电子标签,根据不同类别,分别采用相应不同介质的电子标签,并注入相关数据信息,文件资料采用普通纸质标签标记,笔记本电脑、硬盘等含金属物质的采用金属标签,将相关标签数据信息上传到管理系统中心数据库,同时办公楼加装门禁控制应用,涉密资料或设备经系统登记、审核后方可带离办公区域。否则,未经审核涉密资料或设备擅自带出办公楼时,门禁自动报警至值班监控中心处理。
三、建设内容
系统主要包括涉密载体主题库、涉密载体闭环管理、涉密载体态势信息、涉密载体日志审查等4大功能模块。
涉密载体数据信息包括:载体名称、编号、密级、保密期限、使用人员等信息。为涉密载体贴上RFID标签,对用户单位的所有涉密载体信息进行登记管理。登记信息包括载体的类型、名称、照片、编号、用途、责任人、单位、标签信息等。
支撑对部队涉密载体的闭环管理分析,包括涉密载体的接收、登记、保管、使用、签收、回收和销毁等。通过涉密载体闭环管理加强对各部门涉密载体严格管控。
实现各部门涉密载体的总体信息态势管理,包括涉密载体总体信息、借出信息和出部队信息等。展示涉密载体总体数量、在位数量、实时出入数量、借出数量、实时报警情况等实时监控态势。展示涉密载体在位率、涉密载体按时归还率等统计分析态势。
实现部队涉密载体管理日志审查,便于特殊情况时证据采集,事后责任追溯。包括记录涉密载体入库情况、涉密载体出库情况、涉密载体出库相关人员及时间等。
四、产品特点
系统采用涉密信息处理防护机制、管理员权限分离机制等一系列先进的技术手段及安全机制保证系统运行过程中的安全可控。
系统基于工作流引擎、单据生成、数据关联分析等核心技术和完善的载体业务模型,能够快速基于客户现场实际需求进行定制研发。
系统提供了简单的服务器安装步骤。同时,系统提供了各种类型数据导入导出、数据同步功能以降低系统运维成本。
五、总结
智慧军营涉密载体管理系统立足于客户单位实际需求,以载体管理平台为核心,对载体制作、收发、传递、使用、复制、保存、销毁等载体全生命周期过程中的各节点进行管控。及时掌握人员使用载体动态、分析行为轨迹,快速了解和处理突发“涉密”事件,防范于未然,牢牢把控保密业务安全防范工作,切实做到事前可知、事中可控、事后可溯。涉密载体管控系统有利于节约成本、节约人力,提高工作效率,提升信息安全保密防范能力和信息化建设水平。协助客户建立系统化、精细化、一体化的载体全生命周期管理体系,为客户有效解决涉密载体安全保密管理过程中的一系列难题。