一、建设背景
涉密物品是各保密、机要单位保证涉密信息安全、防止涉密信息泄露的重要载体。随着信息化技术不断改进,涉密信息载体种类逐渐增多,包含涉密纸质文件、U盘、光盘、硬盘等;随着保密工作体系化要求不断加强,各级机关、基层营区对保密工作重视程度越来越高,配发和使用的涉密信息设备也不断增加。涉密载体、涉密设备和涉密区域日益增加,对涉密资产管理来了新的挑战和压力。
二、痛点问题
1、权限管理不严密
传统保密柜依靠机械锁具,无法对操作人员进行身份识别,如果钥匙丢失或失窃,容易造成非法越权接触涉密物品。
2、台账管理不智能
涉密资产台账靠人工统计,难以对台账进行及时有效地管理,尤其在涉密信息载体数量多、使用频繁的情况下,台账管理更为困难。
3、登记审批不严格
涉密资产在接收、制作、交付、传递、维修、销毁、携带外出等过程往往签收、登记、审批流程不健全或执行不严格,造成泄密风险。
4、报警提示不及时
无法及时获取保密柜,柜内涉密物品和系统环境的异常报警,对非法操作无法报警提示。
5、日志审计不全
不能实时记录对保密柜系统操作的日志信息,不能实现操作过程的审查和管理。
三、功能介绍
1、集中管理
对涉密电脑、U盘、硬盘、光盘及文件资料等物品集中统一管理。
2、精细管理
单件物品全寿命周期管理;自动记录物品的借用与归还;支持网络化的海量查找与物品定位,提高工作效率。
3、智能识别
利用射频、指纹和条码等技术对涉密物品的存取进行有效管理。
4、状态监控
利用计算机技术对涉密物品的存储和使用状态进行实时有效的监控。
5、安全防范
红外探测、视频监控、门禁监测和震动传感等多种探测手段以及现场声光、安防联动等方式,能有效阻止非法入侵。
6、追溯分析
自动记录涉密物品的存取日志、系统及报警日志、存取实时录像,便于追溯,方便快捷地进行查询、统计并生成各类报表,便于管理分析。
四、建设目标
1、要素数字化
实现涉密物品管理要素的单元设备数字化。
真实体现涉密物品在位情况、数量、警情及动向等数据化。
为涉密载体管理提供准确、实时的管理数据,为保密管理提供数据基础。
2、操作自动化
将原有需人工干涉的操作转变为计算机辅助的自动化操作,实现管理工作的规范、高效、智能。
日常存取,后台自动记录,无需人工登记存取记录。
智能运维系统部署,易维护、易操作、易管理。
3、决策智能化
实现营区涉密载体综合态势的实时掌握。
智能系统集成,展示涉密载体管理态势。
五、建设意义
1、安全保密全域感知;涉密管理高效有序;安防管控联防联动;信息促管精准辅助;安全管理提升效率;数据分析多维预判;大数据精准保安全。
六、总结
智慧西岐载体安全管控系统有利于载体管理整合信息资源、共享数据、统用统管;有利于利用信息技术管控“涉密人员、涉密场所、涉密载体”,及时掌握人员使用载体动态、分析行为轨迹,快速了解和处理突发“涉密”事件,防范于未然,牢牢把控保密业务安全防范工作,切实做到事前可知、事中可控、事后可溯;涉密载体管控系统有利于节约成本、节约人力,提高工作效率,提升信息安全保密防范能力和信息化建设水平。