一、建设背景

    近年来，随着我国信息技术的不断发展以及网络基础设施的完善，互联网的应用越来越深入广泛。军队、军工单位因其涉及到国家安全，这决定了其在信息化建设和安全保密管理的特殊性，以及在日常管理中的高度保密要求。在日常生活中，信息泄密的途径主要有：手机通讯泄密、移动存储泄密、文件资料泄密、打印和刻录信息泄密等。给军队、军工单位的日常管理带来了很大的困难。    

二、建设目标

1、事前防护

    作业申请，内容合规；密级校验，保密合规；身份验证，授权合规；审批对象，流程合规。

2、事中检测

    作业审批，审批联合；内容详细，决策轻松；电子流程，安全可控；刷卡取件，安全可靠。

3、事后追踪

    如实记录，详细可信；全面记录，统计方便；安全标识，一键回收。

三、功能介绍

1、审批流程

    可建立多个审批流程，根据不同的文档密级，指派该密级所需的审批等级，并在审批等级中指定审批人。可实现所有密级文档强制必须审批，所有密级文档不审批，以及根据文档密级进行多级审批，也可以实现跨部门审批。

2、审批消息交互

    当用户的审批请求提交以后，审批人会收到消息提示，鼠标单击此提示就会来到审批页面。当该审批请求被通过或拒绝后，用户会受到审批状态消息通知。

3、审批流转

    审批过程可灵活自定义，用户及审批人均可在审批过程中修改审批人，审批人也可增加审批等级，审批全程信息被如实记录。

4、临时审批授权

    具备临时审批人授权功能，临时审批人具备时效性。

5、内容快照

    审批者在审批过程可看到详细打印内容，即该用户每一页内容到底的是什么。例如打印会转化为图片文档供审批查阅。通过技术手段使行政管理能对作业过程进行干预，给予“事先预防”的监视和控制。

6、报表统计

    多种预设的报表类型，从用户/用户组、执行时间、执行任务细节、负荷等多方面提供图形化（饼图、折线图、柱形）的统计分析报表。报表可导出为excel。以监控数据为基础，通过统计分析，实现精细化管理。

7、批量审批

    通过系统平台可设置批量审批作业功能，可对多份申请作业同时进行审批工作，通过个人web端对作业进行批量审批操作。有效的提高审批人工作效率及工作时间，避免因为大量的作业审批造成审批用户对正常的工作开展产生影响。

8、自我防护

    为了杜绝计算机终端的非法接入打印机，系统内置了接口防接入能力，杜绝未授权设备接入，针对客户端系统，加装了自我防护系统，防止为被用户非法终端运行进程或运行程序，或者非法卸载程序而绕开文印的安全管控，这样为用户安全工作提供有了措施，降低安全泄密途径。

四、系统优势

1、输出实施权限控制

    用户需登录才能打印、刻录，且无法向未授权的输出设备上提交作业，可有效控制非授权用户非法使用打印设备，各项作业的输出业务的统一归档管理。

2、输出实名制

    只有身份认证通过的使用者才能进行作业输出操作。用户只能够处理自己的输出作业文件，无法查看和输出其他人的作业，做到准确的实名制作业输出控制。

3、输出审批管理

    根据文档密级对作业输出行为实施审批管理，审批过程可看到输出作业的内容，实现了作业输出审批的电子化公文流转，只有经过审批的文件才能进行作业输出。

4、打印内容防篡改

    用户提交的申请作业，可以设置水印、二维码，达到了防篡改的目的。有效的防止修改、替换等违规操作，便于发生泄密时，能追查到底。

5、内容查询审计

    所有打印及刻录作业都可以保存在服务器上。管理员可以查看所有任务的内容，并能够依此判断是否违规、泄密或者造成浪费。

6、制止浪费和泄密

打印安全监控与审计系统能有效降低打印成本。并且可以根据用户的情况，灵活的设置机密文件的审核流程。

五、总结

    智慧西岐文印监控与审计系统以作业安全生命周期管理为设计理念，依托于通用打印驱动、分布式计算、数据加密、内容监控、身份鉴别等核心技术，实现了打印复印刻录权限、打印内容监控、行政审批、密级管理、刷卡打印复印刻录等功能，从而达到规范管理，提升效率；防范打印复印    刻录泄密的效果。

使文件在整个打印过程中不受意外或者恶意原因遭受破坏、更改和泄漏，保证涉密文件的保密性、完整性、可用性和真实性。