一、建设背景

    随着新时代办公系统实施推进、电子文档的流转效率和安全管控水平得到了很大提升，然而对于集中文印打印室的电子文档或刻盘输出的光盘，密室存放的文件，涉密硬盘，笔记本等，还缺乏有效手段，失泄密风险较大。

    近几年保密检查情况来看，部队单位对于实物的管控技术和手段参差不齐，部分单位信息化水平较低，仍依靠纸质记录和人工统计方式管理，存在管理效率不高，履历回溯困难、统计查询繁琐等问题。传统保密业务系统在一定程度上提高了管理水平，但仍有不足。虽然覆盖了保密规章制度的大部分内容，但业务系统本身在密品的使用上，并没有相关管理措施。这就造成在密品使用过程中，密品易丢失，易泄密等问题。

二、需求分析

    保密管理系统将RFID电子标签作为每个涉密载体的惟一标识，通过RFID涉密载体柜、RFID涉密载体出入检测门实现对涉密载体的在位、出入情况的实时 监测，并对涉密载体的产生、流转、实时监控、日常使用、销毁等各环节进行追 踪和核查，达到保密工作全面管控、有效识别、快速反应、持续监控的目标。

    保密管理系统有利于对涉密文件从电子介质和物理介质的全链条的追踪管理，有效提升管理效率和降低失泄密风险。

三、功能介绍

1、台账管理

    涉密载体台账管理，提供涉密载体信息新增、删除、编辑、查询、查看以及绑定标签的功能。

    对于外部流转过来的文件，可先进行载体登记注册，然后生成标签进行绑定。注册操作终端和RFID标签打印机可部署在集中文印室或其他负责的部门，注册操作终端可配备条码扫描枪对由二维码或条码信息的外来载体进行快速识读注

册。

2、流程管理

    基于RFID标签，可方便快捷地实现涉密载体的其他业务管理，包括涉密载体的借用、归还、销毁、外出、维修等流程。对于集中业务办理场所的业务终端可以配备RFID桌面式读写器，用于快捷读取RFID标签信息，同时对于业务不频繁的终端可以配备条码扫描枪，通过扫描RFID标签表面的条码实现快捷业务操作。

3、流程申请

    流程申请主要实现流程的申请、查询、修改、删除、提交的功能，流程申请分为借用申请、携带申请、销毁申请、维修申请三部分，借用申请是申请人借用某类密品，携带申请是申请人携带某类密品，销毁申请是申请人销毁某类密品，销毁申请是申请人维修涉密笔记本等设备，由部门领导和密品管理员审批。

4、设备监控

    可通过各类管控设备对涉密载体的保存与使用情况进行监测。涉及的管控设备有RFID涉密载体柜、RFID涉密载体出入检测门和RFID手持机。

    RFID涉密载体柜能够对涉密载体实时在位监测，可对涉密载体的放入和拿出记录进行实时记录，支持实时查询和盘点在柜涉密载体，并对涉密载体放入取出的记录实时记录上报。

    RFID涉密载体出入检测门可以对涉密载体出入场所的情况进行自动记录，当非授权携带载体外出时系统进行声光报警提示。 RFID手持机用于涉密载体识读、盘点以及丢失涉密载体搜寻等功能。

5、电子标签

    物品本身绑定特定的电子标签，系统自动检测是否离开存放区域。

6、物品信息管理

    对物品具有系统化的归档管理，物品基本信息、物品类型、物品特殊信息，可根据其特有属性进行检索。

四、系统优势

1、标签唯一

    采用RFID电子标签进行唯一标识，密品存取过程，系统自动记录。标签具有耐磨、抗磁、物理唯一等特性。

2、实时性

    通过智能载体柜和出入监测终端对密品进行监控。

3、可靠性

    有利于对涉密文件从电子介质和物理介质的全链条的追踪管理。有效地提升管理效率和降低泄密风险。

4、保密性

    可以对涉密载体的产生、流转、借用、外带、销毁等环节进行追踪和核查，达到保密工作全面管控、有效识别、快速反应、持续监控的目标。以人员、涉密载体、监控设备等维度实现了系统的闭环控制。使密品管理信息可汇总、可统计、可追溯、可上报。
五、总结

     随着军队信息化的高速发展和广泛应用，系统的应用将更加广泛，可实现不出单位，即可完成操作，数据保障系统不接触数据，保证所有工作中的数据不外泄，安全可靠，降低数据外泄风险。

    智慧西岐涉密载体系统针对涉密场所内的涉密文件、涉密U盘、笔记本等涉密载体，构建全生命周期管控流程，重点解决保密管理部门和涉密人员在涉密载体存储、借用、外带、销毁等环节管理难、跟踪难、盘点难等问题。通过构建一套可监管、可溯源、可查询、可扩展的涉密载体系统，加强对涉密载体流转环节跟踪，保证涉密载体的使用安全。