一、建设背景
人类已经进入信息时代,现代信息技术的发展正引起军事领域的深刻变革,加快我军信息化建设已迫在眉睫。军队院校肩负着培养高素质新型军事人才的战略使命,其后勤信息化建设作为我军重要组成部分,已成为实现我军战略思想的重大课题。如何确定军队院校后勤信息化建设模式也成为能否快速高质实现军队院校后勤信息化建设的首要问题。
后勤信息化建设是营区工作的重要组成部分,是部队发展的基础保障建设,其中战士宿舍的管理又是后勤工作的重中之重。
二、痛点分析
从目前宿舍管理操作情况来看,由于登记、宿舍情况统计等均是以手工操作为主,数据的传送大多为纸张传递的方式,宿舍管理不够便捷,记录信息多依靠纸质办公,使得统计业务繁重,数据归集复杂,因此常常造成信息传递的不及时和办公耗材的大量浪费。如何更好的利用宿舍资源,安排好学生的住宿生活,也成为该宿舍管理上的一个亟待解决的问题。然而现在数据在输入、存储、处理等管理方式上的落后已经远远不能满足管理上的功能要求了。
三、建设内容
信息化宿舍管理系统是一个安全、快速、准确的管理系统,用计算机更准确的记录了每个战士的信息,方便查询,减少了人工书写记载,查询,管理的工作。让同学们有一个更安全,更方便的生活环境。
1. 宣传教育
为便于组织人员进行政治工作学习,支持一体机播放多种类型信息,由管理员设置播放内容,支持文字类、图片类、音频类、视频类等多种内容形式,人员可以从中自主选择学习内容。
2. 排课管理
课表不仅是教学工作中教员实施教学活动,落实教学任务的重要依据,更是提升自我,完成学业的重要工具之一。本功能模块可基于军综网,依据教学任务、教学资源、学兵学籍及班次,简便快捷、科学合理地完成学期课表编排工作,充分利用信息化技术手段提升教学质量,提高学校质量管理水平。
3. 手机存放管理
系统集成手机存放柜管理软件,支持设置特定时间,对于该时间段内取出手机的操作进行平台报警,可对报警信息进行统计查询,方便管理人员及时了解手机异常使用情况,对相应人员进行管理教育。
4. 叫哨管理
在宿舍门口安装液晶显示屏,显示宿舍平面图,床铺与人员姓名一一对应,系统根据值班安排数据,自动比对系统当前时间,将待上岗人员及所在铺位标红显示,便于叫哨人员快速准确找到上岗人员,提高叫哨工作便利性和时效性。
5. 异常行为监控
在宿舍楼道或者天台等特定场合安装监控摄像头,进行实时监控,在系统中支持设置特定时间段,如果该时间段内监控区域有人员出现,系统将判定为异常行为,并在值班管理系统中进行联动报警,便于值班人员进行紧急处理。
四、总结
智慧军营宿舍信息化管理系统,升级当前学生宿舍管理的人工管理方式,提高学生宿舍管理效率,可以让管理员更快地统计剩余床位,测算出预期时间内的床位总剩余数;通过人脸识别对比,生成学生的出入寝记录,同时统计宿舍出入寝数据,并在可视化大屏中展示,让宿舍管理员可以实时查看宿舍的出入寝情况。智慧军校宿舍信息化管理系统实现管理从“复杂”到“简单”,数据信息公开透明,从而进一步实现宿舍管理及服务的数据信息化、流程信息化、最终智能化管理的效果。