一、建设背景

    近年来，随着营区档案规模的扩大，档案数量也逐日增多，种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。档案馆管理的信息化迫切需要一种更先进、更完善的自动化管理系统来解决。

    利用RFID技术为基础。结合数据库技术、信号处理、微弱信号检测等技术，构建的实体档案信息管理系统，实现了实体档案的数字化管理和流通环节管理、档案仓库管理、提高了档案全部业务流程的精确监控管理。

二、功能介绍

1、实时监控报警

    实时对档案柜内档案进行监控，在系统中建立图形化档案柜界面，进而实现了档案的实时定位，并对出入柜档案、时间进行实时记录；另外系统具备报警功能，当档案在未授权状态下被拿出或拿错档案文件，系统会自动进行对应的声光报警。

2、远程盘点

    可利用系统远程对档案柜中档案根据种类、位置等信息进行盘点管理，通过网络将与档案盒关联的RFID标签数据传输到后台系统中核对,核对后的盘点结果实时上传系统数据库，形成对应的盘点统计表单以供查询。

3、门禁管理

    对出入档案室档案、人员进行授权，对其出入档案室状况进行实时监控，实现出入图像抓拍，并对非法出入状况进行声光、语音报警。

4、档案借阅

    实现档案借阅/归还登记，并通过系统对档案借阅人员进行有效的借档引导，另外对需归还的档案，系统根据借出日期计算自动进行档案催归提醒；

5、可视化查询

    管理人员可以通过系统平面图对档案室内档案信息、位置、状况等，进行可视化的系统查询。

6、 基础信息

    用于对档案室相关管理信息的数据管理，实现信息的增加、修改、删除与查询操作。

7、 查询管理

    使用桌面读取平台与档案绑定的RFID标签后，将档案的基本信息显示在电脑系统中。可根据客户需求查询出档案信息、档案使用情况或档案当前使用状态等信息。

三、系统特点

1、安全性高

    系统利用RFID技术实现了远程档案管理，更加安全、准确、实时的监管档案柜中的档案；

2、远程盘点

    用户无需到现场手动盘点档案，本系统利用RFID技术，通过网络通讯实时对档案柜中档案进行远程盘点，节省人工的同时确保了盘点的准确性。

3、数据同步

    采用wifi技术与RFID手持终端数据实时同步，实现对档案的位置变更、查找等功能；

4、安全保障

    系统具有档案自动出入安全管理、智能环境监测管理、自动图像采集、语音声光报警等多种安全管理功能，有效地保障了档案安全。

四、总结

    智慧西岐系统全方位实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。

    及时掌握文件动态，快速了解和处理突发事件，防范于未然，把控文件分发、管理及安全保密业务工作，做到事前可知、事中可控、事后可溯；有利于节约成本、节约人力，降低工作量，提高文件分发、管理及保密工作效率，提升部队安全保密防范能力和信息化建设水平。