一、建设背景
随着科学技术的发展、营区的进步,信息化建设不断地推进,营区对图书馆服务质量要求越来越高。 如何提高服务质量,加强内部管理,提高工作效率,都是需要迫切解决的问题。
二、建设目标
1、实现快速定位,快速查找图书。
2、简化借还图书流程。实现智能化的图书借还流程,提高信息存储的安全性、信息读写的可靠性、借还图书的高速快捷。
3、提高借阅人员的满意度,同时把图书馆工作人员从日常繁重的重复劳动中解放出来。
4、归还图书架,借助自助设计研发的智能图书车,使得还图书归架工作效率大增。
5、巡架工作,便携RFID 阅读器容易查找不在架上或者乱架的图书,使得巡架工作更为准确。
6、提高工作人员工作效率 ,图书管理系统的应用将有效降低一线人员的工作量,提高工作效率,提升馆藏管理能力。
三、建设重点
RFID 图书馆智能管理系统,通过无线射频识 别技术系统来识别、追踪和保护图书馆的所有资料,简化图书的借还,全面实现图书馆文献 管理智能化、切实提高工作效率和服务水平、改革旧有的工作理念和方式。
四、功能介绍
1、图书入馆
将新入馆图书信息录入RFID标签,贴在每本图书上,并将图书信息存放位置等信息传至后台管理数据库。采用RFID标签使用寿命比普通条码和磁条更长。
2、架位管理
为图书管理员在图书上架及整理错架书籍时使用,利用RFID手持机盘点图书管存情况,能够很大程度减少管理员的工作负担,有效提高工作效率。
3、自助查询续借
人员可在任何有网络的电脑上,自助查询图书的在馆情况,存放位置等,并可以办理图书的续借。
4、自助借书还书
人员自助借书还书功能,减少管理员工作量,提高图书馆服务档次等。
五、系统优势
1、简化借还图书流程,提高流通效率
现有的借还图书流程仍然需要人工打开图书扉页并找到条码位置然后才能扫描条码。这样的操作流程仍然较为繁琐,借还图书效率比较低。需要引入先进的读写技术以实现自动化的图书借还流程,提高信息存储的安全, 提高信息读写的可靠性,也提高借还图书的速度。RFID 系统的自助借还图书,支持一次借还 10 本以上(可灵活设定限制)的图书,效率大为提高。
2、大幅降低图书盘点和查找工作量
依靠人工的图书盘点工作,盘点工作量太大而且效率很低。管理人员要凭自身的记忆对图书进行分类设置和记录,费时劳神却又很难达到目的。
RFID技术非接触、远距离、快速读取多个标签的特点, 使盘点工作简单化。
3、实现数字化管理
通过使用RFID技术,可在图书馆中实现快速清点功能、借/还图书时及时资料识别和安全防盗功能、快速准确的数据库检查和更新功能等,使得管理人员工作变得更轻松、简便。
六、总结
智慧西岐RFID电子标签技术实现数据自动采集功能,结合数据库及软件管理系统实现图书馆自助借还、图书盘点、图书上架、图书检索、图书防盗、借阅证管理、图书证发放、馆藏信息统计等等功能。RFID 的应用系统具有非接触,工作距离远,精度高,信息收集处理自动快捷及环境适应性好等一系列优点,不仅能取代传统的手工录入方式,大大提升图书馆的运营效率。