一、建设背景
随着军队智能化的不断发展,战备物资管理的物资种类及数量在不断增加、出入库频率剧增,仓库管理作业也已十分复杂和多样化,传统的人工仓库作业模式和数据采集方式已难以满足仓库管理的快速、准确要求,严重影响了军队的作战效率,成为制约军队发展的一大障碍。
二、痛点问题
传统的物资管理一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录﹑追踪进出的货物,完全由人工实施仓库内部的管理,因此物资管理效率极其低下。
该系统能够增强库房作业的维确性和快捷性、减少整个战备物资出入库中由于管理不到位造成的非法出入库、误置、偷窃和库存﹑出货错误等损失,并最大限度地减少储存成本﹑保障战备物资的安全。
三、功能介绍
1、物资出入库
物资出入库,主要包括物资信息维护、物资入库登记、二维码/电子标签赋码、物资出库管理和物资查询统计等功能,为部队的战备物资、营产营具以及办公设备等统管物资提供实时统计功能。
物资入库时,库管员先对物资类别和物资基本信息进行录入,现场使用二维码打印机逐条打印物品二维码,确保一物一码,完成入库物品的二维码粘贴,并填写必要的入库信息,即可完成入库工作。
物资出库时,库管员在现场使用手持终端扫描物品二维码,完成出库清单采集后,填写必要的出库信息,即可完成出库工作,同时出库的信息,会通过网络自动报送到系统后台。
2、物资请领/借用
主要用于单位内部物资的保管和使用,请领或借用不同物资有不同的审批流程,基本流程是使用单位提出使用申请;逐级上报领导审批;领导审批后,物资管理部门进行审核,并制定物资发放任务,通知相应的物资仓库管理员;最后,由使用单位直接前往物资仓库请领或借用相应的申请物资,系统会记录请领人、请领物资清单、经办人、请领时间等相关信息。
3、物资报修
主要方便物资使用单位及时向物资管理部门进行维修申请,不同类别物资有不同的物资报修流程,其中物资使用单位仅能依托系统对所属物资进行维修上报,同时首长能实时查看物资管理部门对申报的物资维修相应情况,督促及时对故障物资进行维修,时刻保持物资装备的完好率。
4、物资盘点
主要用于物资管理部门对所属库房或配发单位的物资库存情况进行检查。
四、系统特点
1、库房终端实时操作
物资出入及使用情况实时记录(实时上传中心)、威慑物资乱拿乱用甚至私占等行为(节约了物资及经费,从而随时保障作战实力,已在应用单位中显示出效果);
2、移动检查终端监察
随时对物资储存情况进行检查抽查核实(动态监管物资情况,同时堵住出入库不规范、不按规定管理物资等漏洞情况);
3、物资管理平台总管
办公室内实时在线审批、出入库等业务办理,同时所有物资状态、使用、流动、实力等一目了然;
4、库房终端实时监测
实时监测库房的温湿度等储存环境(实时上传中心,保障物资存放质量及安全)。
五、总结
为现代化的军队管理提供了有效的平台,具有战备物资智能动态管理、网上库存查询、网上器材申请与审批、影像记录和报表生成等功能,实现战备物资信息化、精细化的高效动态管理,提升部队战备物资信息化管理水平。同时,更好的为战备仓库服务,为部队后勤部、装备部、作训部的准确无误的工作提供有利的保障。