一、建设背景
随着部队机械化程度的不断提高,越来越多的车辆装备到各级部队,从而大大提高了部队的快速反应、快速机动和快速作战能力。与其他装备相比,车辆在非作战时期有着更高的出勤率和更广泛的用途。军车管理作为交通运输勤务工作的重要组成部分,是保障部队机动、作战物资运输和作战指挥遂行等任务不可缺少的重要手段。其地位和作用非常重要。也正因为如此,对于车辆证件的管理也逐渐成为和平时期部队车辆管理的一个重点内容和具有一定难度的研究课题。
为了解决军车管理过程中出现的军车号牌审批核发慢、领导干部用车配备使用流程多、军车与驾驶员信息管理难统计及打击假冒军车等问题,进一步进行了从严、从紧和高标准要求,建设一套智能化车证管理系统迫在眉睫。
二、痛点问题
面对进出军营频繁的车辆,传统车辆统计靠人工手动完成,登记速度慢,核实慢,效率低下。
传统军车管理手段无法精准统计车场车位信息数据,无法可视化监控车位停放信息。
传统车证档案信息调取慢,制证过程中打印模板、防伪手段不够智能假冒军车情况容易出现。
三、建设内容
车辆制证系统主要用于管理单位车辆在院内停放、以及外单位车辆的频繁来院情况。包括车场管理、车位管理、信息采集、证件制作、档案管理等功能。 主要解决车辆管理过程中出现的车辆号牌审批核发慢、领导干部用车配备使用流程多、车辆与驾驶员信息管理难统计及打击假冒军车等问题。让制证更加精准、可视、高效、防伪,也可以提高军事运输交通、车位管理、车辆登记、车辆统计能力,将进一步从制度上、技术上规范车辆及牌证管理,提高部队车管工作技术含量,提升车辆的管理水平。
1. 车场车位管理
系统功能包括车场车位信息登记、车位可视化和车位数量统计功能。线上登记车场车位信息,固定车位可供营院长期居住人员停车;临时车位可供外来访客或外单位车辆停车。临时停车场可以加装车位统计功能,可通过LED显示屏等设备,告知车主临时车位剩余数量,避免空跑。创建电子在线地图,实时显示车场车位的分布情况,并通过可视化功能监控各个车位停放的车辆信息。
2. 证件打印制作
系统支持定制车证模板、车证防伪设计和现场打印车证并塑封存档。 在车证办理现场,根据车辆及车主信息,在模板上自动打印完成制证。车证模板打印完成后,可通过塑封机塑封处理,以便车证更长时间保存。
3. 车证档案管理
系统包括信息检索、车证退换和通知管理功能。系统可以设定多项检索条件,可轻松便捷查询历年办证车辆的详细电子档案。当车主无需使用车证时,可以将车证交还证件室,并撤销对车辆的授权。当车主或车辆信息发生变更时,可通过证件室审批登记,变更车辆信息,换领车证。车证办理成功后,可向车主发送短信通知,在集中办证前,也可通过短信下发办理规定。
4. 信息采集审批
系统包括办证权限审批、车主信息采集、车辆信息采集、现场图像采集和电子档案记录功能。
5. 集中制证管理
系统将审批流程和制证流程自动分离,并支持多窗口制证。
6. 信息查询统计
系统支持收费对账报表、车证核对统计、黑名单、信息查询统计功能。
四、总结
军队的车辆制证管理,要认真贯彻新时期军事战略方针,紧紧围绕创新发展的思路,强化理论研究,不断完善车辆管理正规化、制证智能化、车证模板自动化、车辆在位统计数据信息化的对策。
智慧军营军车制证系统集车场车位信息、车位可视化、车位数量统计、车证模板、防伪设计、现场打印、塑封存档等特色功能于一体,能够快速、全面的采集车主及车辆信息,辅助管理员审核车主办证资格,实时打印纸质车证,并根据停放区域授予门禁权限,形成完整的车证管理闭环。