一、建设背景

    涉密载体是各保密、机要单位保证涉密信息安全、防止涉密信息泄露的重要信息载体。随着信息技术不断发展，涉密信息载体种类逐渐增多，包含涉密纸质文件、涉密∪盘、涉密光盘、涉密硬盘、涉密笔记本电脑等。

    随着保密工作体系化要求不断加强，各级机关、基层部队、军队科研院所对保密工作重视程度越来越高，配发和使用的涉密信息设备也不断增加。涉密载体、涉密设备和涉密区域的日益增加，对涉密资产管理带来了新的挑战和压力。

二、痛点问题

1、权限管理不严密

    传统保密柜依靠机械锁具，无法对人员身份识别，如果钥匙丢失或失窃，容易造成非法越权接触涉密物品。

2、台账管理不精准

    传统的涉密资产台账靠人工统计，难以对台账进行及时有效的管理，尤其在涉密信息载体数量多、使用频繁的情况下，台账管理更为困难。

3、登记审批不严格

    涉密资产在接收、制作、交付、传递、维修、销毁、携带外出等过程中往往签收、登记、审批流程不健全或执行不严格，造成失管失控风险，无法实现对保密柜操作过程的审查和管理。

三、功能介绍

1、集中管理

    能够对涉密笔记本电脑、移动硬盘、U盘、光盘及文件资料等物品集中统一管理。

2、精细管理

    单件物品全寿命周期管理，后台自动记录物品的借用与归还日志；支持网络化的少量查找与物品定位，提高工作效率。

3、智能识别

    利用射频、指纹和条码等识别技术对涉密物品的存取进行有效管理。

4、安全防范

    坚固的全钢结构柜体，红外探测、视频监控、门禁检测和震动传感等多种探测手段以及现场声光、安防联动、短信通知等多种报警方式，能有效阻止非法入侵。

5、实时查询

    管理人员可以通过内部网络对被监管涉密载体的所属单位、使用者、设备名称、存储位置、在位情况、使用情况以及历史信息等进行实时查询和管理。

6、实时报警

    当涉密载体监管现场发生违规进入，或发生违规取物、超时未归还、人为破坏系统、长时间无市电输入等报警事件时，系统会立即报警，报警方式主要有声光报警、短信报警、网络上报中心报警等；

四、建设意义

1、载体管控数字化

    实现涉密物品管控要素（涉密人员、涉密场所、涉密物品）的管控数字化；真实体现涉密物品在位情况、数量、警情及动向等数据化；报警、数据实时管理，数字化报表呈现；为涉密载体管理提供准确、实时的管理数据，为保密管理提供数据基础。

2、载体管控自动化

    将原有需人工干涉的操作转变为计算机辅助的自动化操作，实现管理工作的规范、高效、智能；日常存取，后台自动记录，无需人工登记存取记录；智能运维系统部署，易维护、易操作、易管理。

3、载体管控规范化

    实现日常保密管理工作规范化，将各类日常涉密载体管理工作中的业务数据数字化，如网上载体申请、审批、存取自动记录、外出监控、异常报警等，实现无纸化办公；提高涉密载体管理水平，方便官兵在降低涉密载体管控风险的环境下提高办公效率。

4载体管控智能化

    实现部队涉密载体综合态势的实时掌控；根据预先设置决策规则，当系统数据的变化时智能提醒，辅助部队保密管理的决策；智能系统集成，展示涉密载体管理态势。

五、总结

    涉密载体管控系统有利于载体管理整合信息资源、共享数据、统用统管；有利于利用信息技术管控“涉密人员、涉密场所、涉密载体”，及时掌握人员使用载体动态、分析行为轨迹，快速了解和处理突发“涉密”事件，防范于未然，牢牢把控保密业务安全防范工作，切实做到事前可知、事中可控、事后可溯；涉密载体管控系统有利于节约成本、节约人力，提高工作效率，提升信息安全保密防范能力和信息化建设水平。