一、建设背景

    随着国家对信息安全保密重视程度的日益提升，军队在保密安全领域加大了管控力度。传统的办公文印管理模式逐渐暴露出各种安全保密隐患。办公文印设备的分散使用和传统人工登记的管理模式存在较大的安全管理漏洞。办公文印和刻盘导出等行为也缺乏完整的日志审计。

二、系统功能

1、文印客户终端

    安装于用户终端，禁止本地打印权限，强制集中打印，提用户文件打印申请、记录查询等功能。
2、文印管控终端

    部署于文印室，实现文件打印、重打、复印、登记、销毁、交接、修订、查询、刻录输出等功能。
3、集中文印管控中心

    部署于服务端，实现终端设备监控、权限管理、文印终端管理及日志审计管理。

三、系统特点

1、功能完善全面

    系统不仅提供打印、销毁、登记、交接、复印等功能，同时提供重打和修订功能，用户可在文印室进行修订文档内容和调整格式，节省了往返文印室的不必要时间。通过以上这些功能实现文件产生、流转、销毁、交接、刻录的全生命周期监控和闭环管理。

2、复印管控

    用户只有提交了复印申请并通过审批后才可使用复印机，复印出的文件自动附加二维码，如已有二维码替换为新的，确保一文一码。

3、逻辑集中打印模式

    某些重要部门的用户可以直接在终端上打印输出文件，但整个打印过程与集中文印完全一致，打印记录自动记入系统。在省去往返文印室的同时，不会降低打印的安全性。

4、多任务自动调度并发处理

    支持多台网络打印机的接入，自动调度分配打印任务，可依据网络打印机的情况自动将打印任务分配给适合的打印机进行打印，大大提高集中打印的效率。

5、操作简单

    充分从用户日常打印操作习惯性进行规范界面设计。在很多细节上设计良好的用户体验效果。

6、数据安全传输加密存储

    采用HTTPS进行数据传输加密，提高了打印数据在网络传输过程中的安全性。

四、总结

    集中文印系统包含集中文印、文印审批、文印审计、文印设备管理等多种功能于一体，在满足部门单位低碳、节约、高效的文印需求前提下，为用户提供一个安全可控的文印管控环境，既提高了集中文印的效率，也降低了运维成本，从而确保文印件可管、可控、可查，减少信息泄露的风险。