一、建设背景

    是信息管理系统的重要组成部分，是对各类档案进行收集、保管有效使用的机构。目前我军档案室还处于传统管理占据主导地位、数字档案室建设刚刚起步、智慧档案室建设开始摸索的阶段。传统档案收集、存储以手工为主，盘点工作量大、耗时长，档案提交标准不规范，没有完善的分类和编码格式，档案借阅信息更新不及时，借阅过程追踪、提醒难。数字档案室是将档案信息数字化，信息来源于实体档案室馆藏原件，数字档案室的建设需要大量的资金、人力、物力的投入，传统档案室向数字档案室转化是时代发展的趋势；但一些年代久远、具有历史价值或凭证价值的档案原件，其所具有的空间感、时间感与真实感是无法通过计算机模拟的，为了弥补传统档案室对档案管理、保护等手段的不足，同时基于对档案信息真迹的保护角度，依靠云计算、大数据、人工智能等一系列新技术，根据档案管理事业的发展趋势，智慧档案室这一新兴的概念也开始有了较大发展。

二、建设内容

1、实体档案管理系统

    主要通过RFID产品，包括：RFID档案标签、RFID层架标签、RFID手持机、RFID电子标签出入检测门、RFID电子标签智能盘点书车、RFID贵重档案管理柜，实现档案出入检测，以及上架、顺架、盘点、倒架等智能操作。

2、智能档案密集架系统

    智能档案密集架，固定列和移动列配有智能控制器，采用ARM嵌入式硬件架构，搭载Android操作系统。具备操作人员人脸识别、语音控制架体操作、屏幕手写输入、智能节能休眠唤醒、数据传输加密等智能功能。同时具备档案灯光定位、语音提示、列号灯指引等智能引导功能。

3、环境监控系统

    智能监控档案存放环境，对档案库室内的温湿度、颗粒物、微生物、二氧化硫、二氧化碳、臭氧、醋酸等有害气体进行控制。并具备档案除尘整理台，可对档案进行除尘净化。

4、门禁系统

    门禁系统主要管控档案馆库室的出入，具备指纹验证、人脸验证、密码验证功能，只有具备对应权限的人员方可允许通过验证。

5、视频监控系统

    通过视频技术对库室实现全方位监控，产生报警的同时可以联动抓拍。

6、安防报警系统

    安防报警系统是同档案馆的各种传感器、功能键、探测器及执行器共同构成档案馆的安防体系，是档案馆安防体系的"大脑"。报警功能包括防火、防盗、自动告警等功能。

三、总结

    系统有利于整合管控档案及公文信息资源，实现统用统管；有利于利用信息技术管控档案资料，及时掌握档案动态，实现档案管理工作智能化、自动化、科学化；档案存放环境安全、便捷、高效、智能、互联，快速处理突发事件，防范于未然，把控档案分发、管理及安全保密业务工作，做到事前可知、事中可控、事后可溯；有利于节约成本、节约人力，降低工作量，提高档案管控及保密工作效率，提升档案管理信息化建设水平。