一、建设背景

    如何做好日常管理工作是营区各单位管理水平的综合反映，而工作质量优劣是判断管理水平的重要标志。传统营区工作检查，量化考核依靠人工手动记录，不够便捷，容易出错，不能及时评判公布。

    为进一步提高营区智能化管理水平，提升工作效率，北京西岐网络在智慧军营业务管理平台中加入营区日常管理模块，旨在提高各单位工作效率，提高自我审查能力，能够对营区各项日常工作更好的管理。

二、建设意义

    结合营区实际需求和现状情况，依托电子签章和数据加密技术，实现网络化办公，提高指挥、办公中的效率，提高作战响应能力，增强数据安全防护及网络安全防护建设，保障整体系统高效、稳定、安全运行。

三、功能介绍

1、公文拟制

    可按照公文模板撰写公文内容，公文完成后按照公文办理流程流转公文。

    公文办理包括文件流转、文件审批、文件查询、文件备案等功能。

    文件流转包括发文流转、收文流转，使用者在各自界面进行文件编写后发送文件进入流转体系。流转体系可以设置为已经建立好的流转体系，也可自定义新的流转体系。

    进入流转体系的文件按照设定逐步流转等待审批，审批环节区分加水印标签审批通过和原文打回等不同处置分支，符合公文处置的各项要求。

    系统提供各类辅助查询，帮助用户掌握办文记录，查阅文件资料。

2、公文审批

    审批审核要求实现各项工作任务、请示汇报的无纸化审批，根据规章制度和职能分类预先设定好对应的审批流程，来自不同用户的待审批工作统一流转到具有对应审批权限的账号处等待处理，处理完成后依据每项工作的性质自动流转，直至完成全部环节审批。整个环节主动进行，提高工作效率，系统自动保存所有环节的行为记录。

3、公文收发

    消息推送要求实现各类消息的分类分发，系统将主动对每日流通的大量信息进行整理，按照通知内容性质、审批流转设置和用户预先设定，将登陆用户涉及到的消息主动推送并消息提醒。

    登录后第一时间看到推送消息，也可以查看历史消息，进行按关键字和时间等分类检索。

4、文件共享

    用户间可共享文件，制定共享用户、文件只读或读写操作模式，即可共享。

5、文件打印

    对接集中文打印系统，生成二维码，记录打印文件名、打印时间、打印人等必须信息。发送打印文件至集中文印室，由文印室打印。

6、公文日志

    记录公文产生、流转、归档的全过程，包括产生时间、拟制人、审批人、审批时间、修改人、修改时间等信息。

四、总结

    日常办公系统实现网上集中办公，使不同单位的用户登录网络实现同步公文办理、畅通文件传送通道、提高公文流转效率。采用数据双向备份、冗余、加密技术，集中存储办公文件，使用电子签章、签名验证和数字证书技术保护文档，防伪造、防篡改，安全可靠。全过程实现无纸化、低碳化、高效率，同时资料存储集中，终端不保留数据，关终端实现无盘工作站模式，杜绝失泄密隐患。