一、建设背景
随着部队现代化建设,车辆在部队管理中的作用越来越大,传统的车辆派遣管理方法已难以满足现代化发展需要,比如传统军营车库智能化水平弱、车辆管制不落实、车辆派遣原有信息化系统互相不兼容的情况发生,给部队建设带来诸多不便。所以,通过打造可提交、可验证、可记录、可追溯的信息化管理模式,建立智慧军营军车派遣系统,确保进入营院的每一辆车都在系统的掌握之中。
二、痛点问题
1、规章落实不严,管理存在漏洞
军事任务的时限性很强,要求车辆不仅能随时开得动而且还必须有较强的持续使用能力。但车管制度不落实,用车审批不严格,有的未经许可随意动车、私自用车、乘车超员、对车辆缺乏必要的维护保养,新调整的车管人员经验不足、业务不熟。
2、传统军营车库智能化水平弱
不能及时有效的发现问题,车辆派遣大多数都是依赖手工书写派遣单,而且人为手工填写也容易造成效率低下,会因为车辆数量多而引起人为操作上的差错。
三、功能介绍
1、车辆信息注册管理
车辆信息分为单位车辆、地方车辆等类型,注册需要登记车辆具体信息,进出期限等。
2、车辆进出记录管理
车辆通行门禁时,平台记录其通行时间,抓拍照片等信息,后期管理人员可以通过车牌,时间等组合条件查询浏览记录。
3、用车申请
部门操作员在电脑上选择填写用车信息,用车事由,外出目的地等信息,发送申请,系统将会根据审批部门要求,把申请发送给审批 部门。
4、用车审批
具有审批权限的管理人员登录平台,平台会把属于该部门(单位)审批的用车申请信息推送显示,管理员根据实际情况审批即可。
5、派车申请
车辆管理人员对已经批准的用车信息进行分派车辆,驾驶员等信息,填单完成后发送派单申请,等待值班首长派车审批。
6、派车审批
值班首长对所派车申请进行审批。
7、出车授权
车辆即将出发时,车队人员对车辆进行出车授权操作。
8、自动记录晚归情况
车辆任务完毕回营时,超出派车时间段的,平台系统记录为“晚归”。
9、特殊时期
可通过管理平台通过参数设置,一键设置“禁止地方车辆进出”,“禁止所有车辆进出”,此时相应车辆车牌识别无效,禁止出入。
10、实时态势
实时显示当前营区车辆数量,离营车辆数量,地方车辆在营区数量等信息。
四、建设意义
针对军营车辆管理痛点问题, 系统实现官兵用车身份智能核验、派遣任务智能调度、人员车辆动态实时跟踪、出车记录实时查询功能,做到军车派遣自动化控制管理,精细化运营。
五、总结
智慧西岐派遣审批车辆管理系统打造智慧军营军车派遣系统,推动了军营车辆建设工作顺利开展,促进军营管理向智慧化、信息化转变的工作,提高了军营车辆运行良好的管理水平,确保了军营车辆管理工作顺利进行。