一、建设背景
在部队营区安防管理工作中,通道与来访人员是连接营区内外的桥梁。在某些场合,相关通道会在短时间有大量访客进出的需求;访客登记过程中纸质登记单容易出现丢失、损坏的情况;而且来访人员需要手写登记,书写繁杂,信息真实性也很难辨别。
为了提高军营访客登记效率,维护军营进出安全,如何在保证通过效率的同时又能快速记录、甄别访客身份,是军营访客登记及通道管理的重点。
二、痛点问题
1、 需要来访人员自己进行手写登记,书写繁杂,效率低。
2、 纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效管理。
3、军营部门众多,人员调动频繁,哨岗执勤人员很难及时准确地了解部门的具体情况,很难判断来访者信息的真实性。
三、功能介绍
1、人员登记
常驻单位人员包括:职工、家属等。在系统中进行常驻人员的登记,包括姓名、身份证、职业、类型、有效期限等,通过发放营区通行卡或利用人员身份证信息进行人员身份的识别。
2、查询统计
对系统中常驻人员的信息进行查询和统计,包括人员的资料,进出记录等。
3、来客访问
对外来的来访人员,营门管理系统通过二代身份证阅读或证件扫描获取识别来访人员的身份信息,并与被访者联系后,填写来访事由、接待部门、接待人、人员性质、拟定离开时间、现场拍照等信息。系统中可显示营区内的访客记录和当前未离开的访客信息。对携带车辆的访客,车辆通过访车辆管理模块进行管理。
营门配置打印机后,可对来访人员进行来访证的打印,来访证上有来访人员的基本信息,条形码,在进入办公楼的时候,通过扫描条形码,系统自动调阅出访客人员的信息,人员再次确认访客人员信息。
4、访客离开
访客在离开营区的时候,到营门管理一体机上,使用条码扫描来访证上的条码或使用访客的身份证阅读访客的身份信息,来调阅系统中此访客的来访记录。填写访客离开营区的时间和说明。
5、统计分析
当前的来访人员数量和详细列表,按时间、来访人员信息、被访人信息进行访客的查询和统计。对未按时离开营区的人员进行统计和预警。
四、系统特点
1、访客登记,更加智能。使用证件登记,利用人脸识别,保证访客身份真实性。
2、隐私管理,更加安全。访客登记信息全部记录到数据库内,无关人员无法打开,充分保证访客隐私。
3、节省人力物力财力。访客管理系统 操作简单,无论操作人员如何更换,都可以轻松学会。
4、联动道闸,多重管理。访客机不仅可以管理一个出入口,还可以联动道闸门禁,进行多个出入口管理,使出入口管理更加全面。
五、总结
智慧西岐人员访客系统可智慧化管理营院的临时访客信息,快速完成来访审核、信息采集、通行授权等一系列登记流程,提高传达室对访客登记、通行、注销的管理效率,并能够长期保存访客的信息、证件、照片、记录,方便信息查阅和统计分析。
访客系统管理设备联网后,可实现网络化同步管理。既有利于实现智慧军营管理规范化、智能化、现代化、数字化,提升使用单位的办公信息化形象,也有利于提高安全保卫系数,方便领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令。