一、建设背景

    目前，为提高营区日常业务的办事效率，很多营区内都建立了满足其业务需求的办公业务系统，利用计算机手段加快业务流程的运转，起到了极好的效果。但由于没有统一的标准和要求，在建设方案统一化、模块化方面还存在着空白，不同日常的办公业务系统在业务流程与输入输出方面会存在差异，造成不同日常办公的系统之间无法相互连接，不兼容，业务范围有限，虽然在小范围内一定程度上提高了办事效率，但是对于整个营区办公业务系统的效率和安全性并没有更好的提高和改善。

    日常办公系统，要适应新军事变革，才能更好推进营区信息化建设，与此同时，为加快推进部队办公方式转变，建设智慧军营日常办公系统，对提升军营日常办公能力和打造智慧、高效的业务办公具有重要意义。

二、建设意义

    结合营区实际需求和现状情况，依托电子签章和数据加密技术，实现网络化办公，提高指挥、办公中的效率，提高作战响应能力，增强数据安全防护及网络安全防护建设，保障整体系统高效、稳定、安全运行。

三、功能介绍

1、日常办公管理

    日常办公主要包括通知公告、营区动态、军用文电、短消息等子系统，可实现营区日常办公处理，提高日常的办公效率和信息化水平。

(1) 通知公告

    实现单位行政通知和公告信息的网上发布与管理。

(2) 公文处理

    实现各单位公文处理的网上处理，实现无纸化办公。

(3) 营区动态

    实现各单位或任务分布的日常工作动态相关新闻的网上发布和管理。

(4) 公文检索

    实现各单位或任务分布的日常工作动态或相关新闻的网上发布和管理。

(5) 工作计划

    实现各单位之间工作文件的登记。工作计划可按使用单位分类，主要使用对象为各单位的人员，实现按部门、时间段进行归类，并能够提供漏报自动提醒，工作计划按时间导出、打印输出和销毁等。

(6) 加密文电

    采用信息收发方式，用于传输各类业务信息，能将简要的文字信息及若干附件发送给一人或多人，支持信息接收的状态提示和回执功能，作为各级单位日常办公、业务处理的辅助支撑模块。

2、智能会议室

    显示系统：向与会人员显示与会内容。

    会议发言系统：实现与会人员发言、投票、表决等功能。

    音频扩声系统：用于扩音及声音播放。

    音视频切换系统：对多种信号进行分配及切换。

    集中控制系统：对会议室的所有的电气设备进行有效的控制。

3、会议预约

    可通过办公OA平台、触摸显示器、手机终端等多种方式进行会议预约、退订、签到、查询等操作。并在每个会议室门口设置会议预约系统显示屏以显示当前会议状态，并在会议开始前通知参会人员，会议结束后保存会议信息。

4、信息发布

    信息发布系统可将通知、本单位的工作安排等信息发布到单位营区的大屏或其他指定的终端设备上进行展示。为丰富各基层人员生活，亦可在食堂、宿舍等区域安装信息互动屏，方便人员及时了解营区实时动态，实现了值班动态、通知公告、新闻天气、请假申请、休假申请等常用功能，以提高基层人员的参与度。

四、总结

    智慧西岐日常办公系统实现网上集中办公，使不同单位的用户登录网络实现同步公文办理、畅通文件传送通道、提高公文流转效率。采用数据双向备份、冗余、加密技术，集中存储办公文件，使用电子签章、签名验证和数字证书技术保护文档，防伪造、防篡改，安全可靠。全过程实现无纸化、低碳化、高效率，同时资料存储集中，终端不保留数据，终端实现无盘工作站模式，杜绝失泄密隐患。