一、建设背景

    近年来，随着我国信息技术的不断发展以及网络基础设施的完善，互联网的应用越来越深入广泛。军队、军工单位因其涉及到国家安全，这决定了其在信息化建设和安全保密管理的特殊性，以及在日常管理中的高度保密要求。在日常生活中，信息泄密的途径主要有：手机通讯泄密、移动存储泄密、文件资料泄密、打印和刻录信息泄密等。给军队、军工单位的日常管理带来了很大的困难。

二、痛点问题

1、打印文件失泄密，如何提高保密性

    不断演进的现代化作战方式，越来越多的部队采用了软件和硬件的网络系统管理模式，日常办公打印，致使泄密文件泄露情况时有发生，且呈现增长趋势。

2、不怕忙着练打仗，就怕忙着打乱仗

    现代战争，瞬息万变、分秒必争。按照传统的文件下发流程，一份通知要想成功问世，在打印过程中需要经过层层审批和签字，过程繁琐。如果在遇到文件反复修改的情况，硬生生把文字活变成了“体能训练”。

3、日常维护难，成本节约不现实

    在紧急通知下发时打印机出了故障。自己要在第一时间化身为修理工，在打印机上修来修去，修理技术过硬还好，不然那就真的是“行事在人，成事在天”。

三、建设内容

1、集中文印

    安装系统后，用户只能在本地终端提交文印申请，无法实施文印行为，用户只能在文印室进行集中打印、复印和刻录，确保用户文印行为的可管理。

2、文印申请

    用户安装用集中文印系统后，用户的打印、复印、刻录行为被自动接管，打印机、复印机以及刻录设备无法直接响应用户的文印请求，用户需要提交打印、复印以及刻录申请至系统内具有审批权限的用户进行审批。

3、文印审批

    管理员指定系统内用户的审批权限，拥有审批权限的用户可以审批其他用户发送的文印申请，并可以查看文印内容，并根据实际情况同意和拒绝该申请。被拒绝的文印申请将无法被申请者印制。

4、文印审计

    系统会对用户每次提交的文印任务进行审计，审计内容包括文印提交者、审批者、文件名、文件类型、文件时间等。根据审计信息管理员可以生成文印报表以作审核。

5、印件跟踪

    系统会根据每个文印任务生成二维码信息，二维码将自动添加至文印件中跟随文件一起印制输出，以保证每一份文印件有记录、可追踪、可回收。系统会对生成二维码进行加密处理，只有集中文印系统才能识别和读取二维码中的信息，保证用户信息的安全。

6、涉密管理方面

    采用条码、机电一体化、电子加密等技术，对涉密文件进行快速准确地识别和追踪，并对打印机、刻录机的使用者的身份和文件有效性的进行验证，建立对纸质文件、电子文件、光盘文件的一体化管理。

    从涉密文件的全过程的各环节进行安全处理和管控，同时建立全周期过程中的审计、日志系统，对文件的安全流转进行全程监控。使文件在整个打印过程中不受意外或者恶意原因遭受破坏、更改和泄漏，保证涉密文件的保密性、完整性、可用性和真实性。

四、系统优势

1、作业输出实施权限控制

    用户需要登录才能打印，且无法向未授权的输出设备提交作业，可有效控制非授权用户非法使用打印设备，各项作业的输出业务的统一归档管理。

2、作业输出审批管理

    根据文档密级对作业输出行为实施审批管理，审批过程可看到输出作业的内容，实现了作业输出审批的电子化公文流转，只有经过审批的文件才能进行作业输出。

3、打印内容防篡改

    用户提交的申请作业，可以设置水印、二维码，达到放篡改的目的。有效的防止修改、替换等违规操作，便于发生泄密时，能追查到底。

4、打印、刻录作业监控与审计

    详细记录所有用户的登录日志、输出作业日志、审批日志、回收日志等，并可按相关条件进行查询、审计、分析、并可生成统计分析报表，进而加强单位信息化管理。

5、便捷的权限管理

    管理员能方便的进行用户管理。管理员可以查看本系统各种信息，进行各种资源的分配和设定。

6、数据的汇总，统计分析

    所有数据汇总到服务器上。从不同角度提供汇总统计、明细统计、任务分析等多种查询。

五、总结

    集中文印管理系统以涉密文件集中管理为目标，实现办公文件汇总、打印信息生成、文件打印、文件追溯等功能，将用户与打印设备分离，有效防止纸媒泄密。

    安全打印一体化解决方案确保了打印设备、打印行为以及耗材的安全可靠。集中文印系统以集中管控、分布式打印的特点在确保文档安全打印的前提下，全面满足了集中文印室的统筹规划、安全保密、管理高效的建设要求，特别是在安全打印方面，杜绝私自打印、降低文件丢失风险。实现对文件打印、复印和刻录的集中精确管控、文档输出的全生命周期管理、强制日志跟踪和审计、文档安全的追溯和闭环管理，确保文件输出的安全性和保密性。