一、建设背景

    行政事务安全管理工作是部队的一项经常性、基础性工作。随着信息技术的日益发展和部队信息化建设的不断深入，传统的管理手段已难以适应部队建设发展形势，研究探索一套行之有效的管理办法已然成为部队管理的现实需要。当前，部队在行管安全方面还存在着一些漏洞，如：人员动态管理不精确，在外人员教育难落实、车辆管控不规范、重要部位值班执勤及小、散、远、点单位人员在位情况监管难等。
    利用了计算机信息处理技术、生物识别技术、网络技术和通信技术，使单位行政管理更加规范、高效，具有很高的应用价值。

二、痛点问题

    原行政办公系统已经建设多年，业务功能不能满足当前需求，以及系统的稳定性、可靠性和安全性，均已经不能适应目前的信息化需求。软件过分强调了软件之间的功能横向对比，为客户考虑的实际功能比较少，导致被客户接受的功能模块比较少。另一方面，软件的模块复用性比较差，影响软件的构造功能，当需求有变化时，开发修改时间长，从而影响使用效率。

三、功能介绍

1、人员动态管理功能

    使各级领导和相关部门掌握人员动态信息更加实时准确,使用人员动态一览功能，可以取代悬挂在墙壁上的人员动态分布栏。

2、指纹（人脸）识别

    识别登记人员出入，可防止人员提前外出和逾假不归的现象，特别适合对小、散、远、点单位人员的管理。

3、在线点名功能

    可有效监管各类重要部位人员的在位情况，提高人员监管效率，同时克服视频点名存在的设备投入高、点名效率低、需要人工干预的不足，实际应用中可对预定时间段内外出或归队的人员实施点名，用于检查外出人员是否按时外出和归队。

4、联系提醒和手机短信发布功能

    可减少在外人员教育的漏洞，在一定程度上减少在外人员发生事故的机率。

5、物品动态管理功能

    规范手机、各类数码产品、银行卡、密级资料及各类库室物资的出入登记，提高精细化管理水平。

6、车辆动态管理功能

    利用RFID射频识别或车牌识别手段，结合短信发布功能，可将车辆出入场的情况实时发布给车管部门或直接发给保障对象，有效避免驾驶员私自出车或不按规定时间回场的现象。

7、值班执勤动态管理

    利用指纹识别手段登记值班执勤人员上岗和离岗的时间，当在值班执勤时间段内无人员登记上岗，则发出脱岗警报，防止脱岗漏岗现象的发生。

8、巡检督查功能

    督促查铺查哨人员或各类重要值班人员履职尽责;

9、人员、车辆来访预约功能

    在出入位置配置相应的身份识别设备，自动登记人员、车辆出入，省却内部人员需电话告知门卫和出门接访等烦琐程序，提高接访效率。

四、系统特点

1. 安全性

    合理、全面的用户管理，通过严密的权限控制，杜绝非法访问；所有操作详细记录，具体安全设置涉及到用户的每一步操作

2. 稳定性

    通用的数据接口、标准的开发技术，重要功能进行组件封装，普通客户端无须任何安装，大型后台数据及成熟的服务器端软件库保证了系统的安全、高效、稳定的运行。

3. 高效性

    充分利用网络的优势，最大限度开发网络资源，实现部队信息的快速传递和资源共享。先进的办公系统，极大的推动军营工作效率和工作质量的提高，全面提高管理水平。

五、总结

    ​系统以数字化加速组织的管控闭环，赋能管理者，让管理更规范；以人的    体验为中心实现连接、协作、融合，为组织用户打造一站式办公新体验，赋能用户，让工作更便捷；以数字化运营的平台级技术架构，打造协同管控平台，赋能组织信息技术应用创新。实现网络化办公，提高指挥、办公中的效率，提高作战响应能力，增强数据安全防护及网络安全防护建设，保障整体系统高效、稳定、安全运行。