一、建设背景
今年来随着营区信息化转型建设的不断深入,初步形成了一个以政工网中心为核心,覆盖整个营区的政治工作网络体系。这也给营区资产管理系统在新的时代指明了需求和发展方向,也给传统的资产管理提出了新的需求,以满足全军信息化需求的步伐。资产是军费转化的物质形态,是军队建设发展的物质基础,是保障战斗力生成的基础要求。以科学发展观为指导,认真研究探索资产管理特点规律,推动资产管理改革深入发展,像资产管理要效益、要保障力,是促进营区建设又好又快发展的重要举措。如何加强资产管理,把资产最大化地转化为保障力和战斗力,成为深化营区财经改革的重要任务。
二、工作业务流程特点
1、全面性
资产管理部门和使用部门、资产使用人员与管理人员,全员参与管理,对资产使用管理各个环节进行有效监督控制,缓解人少事多矛盾,解决资产使用和管理脱节难题,全面、准确、适时记录和反映资产总量、结构及变化趋势,为上级人员提供决策信息。
2、严密性
从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,建立严格的内控制度。
3、实时性
对每一个资产从购置计划审批、资产增加记录、资产使用管理、资产处置等每个环节进行全程跟踪,动态管理,实时记录资产管理活动,反应资产管理使用状况,实现对资产整个生命周期的有效管理。
4、先进性
利用技术手段,如资产条码管理、RFID技术管理、系统预警、远程维护等,对系统功能进行智能化处理,简便易行。
5、规范性
严格遵照营区有关财务规定,资产等管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项、数据交换。
6、安全性
系统设置全面、规范的数据库安全管理措施,杜绝任意不规范操作。严格病毒防范措施和上网计算机管理制度等保护数据物理安全。
三、痛点问题
目前已有营区已经从纯手工管理方式过渡到了采用条形码识别、计算机网络、计算机软件技术的数字化管理模式。虽然采用了许多现代化技术,但还是有许多问题困扰着资产管理及工作人员。例如,涉密资产的管控、资产的升级/换新、资产的快速盘点、查找、乱归类的整理等问题还是没有很好地得到解决,阻碍了资产管理进一步提高精细化管理和服务水平。如何寻找一种更为先进的技术解决这些问题是他们的迫切愿望。
四、功能介绍
(1)在位监控功能
系统具备在对监控范围内的涉密资产状态信息、位置信息、使用状况进行实时监管功能。
(2)异常状态报警功能
标签拆除告警:当记录涉密资产信息的标签被从涉密载体中强行拆除或标签出现故障导致涉密资产不受控等状态出现时,系统会通过声光、短信等告警方式提出报警。
越界告警:在未经授权使用或移动涉密资产到系统设定的非法区域时时,系统会自动启动声光、调用附近摄像头等告警功能,并采取既定预案进行应急处理。
在监控区域内,系统可对涉密资产、涉密人员进行定位跟踪,实时查看其位置移动情况并进行精确的轨迹跟踪。
信息管理功能
将涉密资产信息和电子标签绑定,建立涉密资产信息数据库,实现涉密资产信息化管理;
授权使用功能
系统可根据用户的保密管理制度,对授权管理功能进行设置,以满足用户需求;
涉密资产查检功能
保密工作人员按照涉密资产管理制度,利用手持设备,定期对涉密资产进行检查、清点。
当涉密资产发生异常状况时,系统在监控区内可自动进行视频取证工作。
当监控设备出现损坏或破坏情况时,系统会自动提出设备异常信息,并进行告警处理。
五、管理优势
1、全天候的监控枪支出入库情况,自动完成枪支出库数据的采集工作,实现了枪支管理数据采集的实时性、准确性、客观性,达到全面监管的目的;
2、完善的枪支发放管理记录,可系统的掌握枪支的流动方向及使用详情,方便事后追查管理;
3、系统实行全自动化管理,避免了人工统计的可出现的差错,杜绝了人为因素导致的安全隐患;
4、使用RFID手持机可进行自动盘点工作,解放了劳动力的同时还增强了数据的准确性与实时性;
5、RFID枪支管理系统的使用,使得枪支监控部门可以快速便捷的管理和查询枪支器械所在的部门、使用单位、用途等信息,实现单体器械的追溯管理,一旦发生问题,可快速的查找关键环节,解决问题。
六、总结
系统集成了远距离无线射频识别技术、短距离射频技术及多用户防冲突技术监测技术,标签、定位器、读写器、通讯网关等。
系统采用电子标签对涉密物品进行唯一标识,综合使用各种技术手段对涉密物品的注册、使用、在位、出入、运输等环节进行管理监控,有效的完善了涉密资产的信息化管理手段,确保了涉密设备的绝对安全。