一、建设背景

档案管理是我国机关单位、军队、企事业单位、社会组织等的一项重要管理工作。从国家政策到军队条例均对档案管理工作提出了管理要求。体现了档案管理工作的重要性和体系化。

随着计算机和网络的大量应用，大量电子文件的产生和管理已经是各单位急需解决的问题，而知识资源管理是营区信息管理的重要组成部分，也是单位信息管理的基础，是未来的发展趋势和发展方向。档案是一个单位知识资源的核心部分，也是知识资源管理的最基础部分。

因此，要实现营院的知识资源的管理，首先要做好电子档案的管理，才能以档案管理为核心和基础，逐步扩大和延伸管理范围，最终实现知识资源的管理。

二、系统优势

1、系统构成与体系系统建相统一

以保障业主管理需求为牵引，着眼档案信息管理系统建设，注重档案业务支撑服务顶层与框架设计，提高顶层设计能力与水平，为档案业务服务建设提供开放兼容的共性支撑体系、确保用户单位档案管理体系的完整性，提高档案管理与档案服务利用能力；从体系上保持与其他相关业务系统的数据拉通，保障系统间数据安全可交互。

2、数字转型和智能化相同步

统一体制、数智引领。充分明确档案发展趋势，提高档案管理数字化转型，考虑全军未来档案数据共享与服务利用的目标，通过满足未来数字化扩展的相关技术体制和相关重点工程建设成果和经验，按照新的使命任务要求实现档案数字化转型、数据融合应用的创新发展新格局，从全局出发、统一规划、集约建设，加强物联网、机器视觉、大数据、云计算等先进技术手段和电子档案库房管理的衔接，发挥其在档案管理信息化建设中的重要作用。

3、管理联动与数据深化相促进

管理联动、数据深化。通过流程规范化、业务规则化、数据标准化的设计梳理，首先满足用户单位档案内部管理流程，其后协助业主单位在档案管理事业发展的规划提供能力支撑。通过数据融合治理、专题分析应用、场景可视交互、精准识别等数字手段的综合运用，以数据融合驱动管理联动为载体拉通档案信息综合管理系统与其他相关系统的数据交换通道；支持标准事件的自动化处置、有效告警的实时化响应，简化业务操作及人为干预过程，为用户业务提供可持续发展的技术辅助支撑。

4、适用好用与安全可控相结合

适用好用、自主可控。坚持关键软硬件国产化的发展方向，贯彻落实全军国产关键软硬件应用与推进要求，以接地生根、实在管用原则组织开展系统工程建设，注重与全军安全保密体系的集成对接，为档案信息管理系统建设提供全维度安全保障。

三、建设平台

1、电子档案全生命周期管理系统

自动根据电子档案的数据生命周期进行数据迁移。

定期的数据校验和介质校验，可定期针对长期保存库中的数据和存储设备的状况进行安全性检查，及时消除潜在的安全隐患。

完善的档案数据统计，按照存储介质和不同类型档案的空间占用进行统计，按照档案数量（件）对不同档案类型进行统计。

2、长期保存系统

磁光电一体机内置了电子档案长期保存管理系统。电子档案长期保存系统平台软件构建在“磁光电混合存储系统”之上，是一款用于完成电子档案长期保存的应用软件。长期保存系统也同时作为数字档案管理系统的外挂应用，提供电子档案长期保存能力。

长期保存系统部署与电子档案管理系统数据连通可采用单向网闸或物理隔离方式进行从档案管理数据到长期保存系统。长期保存的目的不是为了利用，而是为了提高数据的管理和维护能力，长期保存系统提供数据的检索及浏览功能。同时具备对数据的备份冗余设置，具备保存模式的配置功能。

四、总结

系统体系架构满足军队国产自主可控的标准要求；软硬一体化基于档案管理业务场景，提供系统集成服务可扩展，全力打通档案馆（室）建设及更新升级目标；实体档案数字化，归档流程标准化，电子档案替代实体借阅，降低实体档案破损丢失概率；实体档案与电子档案双轨制实现，提高智能化管理与盘点，安全可靠利用；构建智能化电子档案库房，智能化动环监控，提升电子档案保管与维护能力；提升服务利用共享能力，提升档案使用价值。