一、建设背景
随着高科技信息行业的迅猛发展,为了提高部队信息化建设程度,对于提高训练效率、降低管理成本及改善服务质量等越来越重视。目前,物资仓储管理系统通常使用条码标签或是人工仓储管理单据等方式支持自有的仓储管理。但是条码的易复制、不防污、不防潮、操作繁琐等特点,和人工书写单据的繁琐性,容易造成人为损失,使得现在国内的物资装备管理始终存在着缺陷。
针对部队战备物资的特殊性以及部队管理方面的特殊要求,通过严格细致调研并经与相关人员探讨后结合实际情况后,设计了包含物资入库、出库、移库移位、库存盘点、安防等各个作业环节为一体的智能化管理系统。
二、需求分析
系统开发的总体目标为满足基层部队对于仓库管理的要求,实现物资产品的相关库存管理功能,提高工作效率。并且实现准确、灵活的仓库管理,避免出现冒领、假领等现象,进一步规范库存管理,保证仓库中物品的安全,使部队管理更加规范有序。
部队仓库管理系统是部队后勤保障系统中非常重要的环节,在实际操作过程中,仓库管理系统可以与后勤保障系统其它模块整合,当管理要求较为简单时,仓库管理系统也可以作为独立的系统来进行操作和使用。仓库信息管理主要由军用物资所在单位来负责,并且由各二级单位、所属部门以及单位所在专职官兵实现具体的仓库管理工作。
三、建设内容
智慧仓储系统包含后台管理和物资管理。
后台管理由组织机构管理、物资数据管理、库房库位管理、字典管理和制度规范管理5大功能模块组成。
组织机构模块可对单位管理、人员管理、角色管理进行维护管理,实现组织机构与用户的关联绑定、账号维护,同时支持对关键节点的增删改查功能。
物资数据管理模块为对物资类型、物资目录、物资编码、物资组套的管理维护,为系统物资数据提供统一的规范管理。
对营区仓库信息进行管理维护,对库房库位基础数据进行统一规范管理。
平台将所有业务会涉及到的所有可固化的字段信息全部抽离出来,建立数据字典,各业务可以根据自身业务需求,从数据字典拿数据,建立自身业务所需的认证字段集合,统一的数据标准规范。
为机关提供制度规程的制定、维护、审核和查询等管理功能,各级人员拥有查询相关制度规程的权限。
物资管理由物资管理、物资入库、物资出库、物资倒调、库存盘点、物资报警、组套包装、物资维护8大功能模块组成。
四、物资管理
对库房物资信息进行管理维护,可进行查询、导出等操作。
物资入库主要实现设备物资出库的全流程管理,主要包括入库管理、入库申请单、库房库位状态。
物资出库主要实现设备物资出库的全流程管理,主要包括出库申请单、出库单管理。
相关人员创建倒调计划,审批完成后,可将计划导入手持APP端。相关人员可通过手持APP端进行倒调或通过平台进行倒调。倒调任务分为倒调出库和倒调入库。
相关人员可创建盘点计划,审批通过后,盘点计划下发至库管人员,库管人员根据计划单进行物资盘点。
当物资现有数量未达到配置的标准数量时,或当物资使用年限超过正常允许年限时,系统产生报警提示。
相关人员创建组套包装任务,审批完成后,库管人员在手持APP端或平台端选择组套任务,进行组套包装,并根据组套包装信息生成并打印条码。组套结果反馈至平台进行维护管理。
维护申请模块实现维修申请单的填报、审批功能,经审批生效后,生成维修单,分派至相关人员。
五、总结
智慧军营仓储管理系统是依托云计算、大数据、RFID技术、数据库技术对智能仓库进行统一管理、分析的信息化、智能化、规范化的系统。能快速帮助营区对库存物品的入库、出库、销毁、盘点、维修、保养等功能进行操作,有效控制并跟踪仓库业务和成本管理全过程,提高库存管理水平,降低库存和人力成本。
信息化的实现是一个循序渐进的过程,无数的系统开发和设计人员在进行不断的探索。相信在部队仓库管理系统的基础上,通过进一步整合实现各种功能,必定会为部队物资管理发挥重要作用,为部队信息化建设做出积极贡献。