一、建设背景

新时期军队建设思想强调，加强科学研究，改善武器装备。武器装备分为硬件和软件。新时期部队的信息沟通方式在软件装备中具有举足轻重的意义，现代军事中信息沟通方式发生了飞跃式的变化，需要互相交流信息的时间缩短到最低限度，信息交互的方式也不再局限于文字、声音，而是要求更加丰富灵活的形式。在这种大背景下，视频会议在现代军事中也就自然而然的出现并且迅速蓬勃发展起来，许多国家都已经将视频会议系统应用到了军队建设中。

二、痛点分析

传统部队会议室管理痛点：缺乏线上管理手段，哪些会议室使用中，哪些会议室是空闲的，无法通过电脑、平板等现代化办公工具直接对会议室工作状态进行查询管理，造成会议室资源浪费并增加相关人员工作负担。缺乏大数据分析，给领导做决策带来困难。智慧军营在线会议系统可以通过移动端APP或web，能够帮助使用方高效完成会务的整个流程，帮助提高资源利用率，提升办公效率。通过这套系统，可以有效合理利用资源，实现效率最大化。

三、需求分析

1、软件操作符合军队简明高效的习惯，维护升级简便，系统稳定可靠。由于部队的各成员实际计算机水平差别较大，因此需要一套操作简便、可以轻松上手的视频会议系统。军用品强调稳定耐用，所以系统必须能经受一定程度负荷下的全天候运行考验。

2、强大的数据功能。需要对各种文档、图片、音视频文件进行处理，有时还需要遥控远端计算机和摄像头，以有利于分析判断作战形势。

3、信息传输的保密性和网络安全性。网络安全需要对防火墙做出严格的管理，对于每一个开放的端口都要慎之又慎。

4、优先考虑国产软件。军事具有明显的民族特征，为了便于软件使用和普及，以及出于安全、升级维护、售后服务等方面的考虑，军队更倾向于购买具有本国知识产权的软件。

三、建设内容

部队一般设有作战指挥室、报告厅、会议室等多个会议场所，需要电子化管理系统对这些场所进行会务管理，并及时进行信息发布。

1. 智能无纸化系统：

无纸化会议系统改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，各部门单位可实现高效、环保、安全保密的会商和信息沟通。

2. 音视频可视化管理平台：

现代化部队可视化指挥调度系统具有采集、分配、传输、交换、显示、处理、控制功能。一个平台即可实现中控主机、高清矩阵、拼接处理器、局域网视频会议、KVM坐席协作、会议录播等众多系统配合才能实现的功能。

3. 会议扩声系统：

会议系统采用有线手拉手方式连接，外形美观，安装灵活，使用方便，布线量少，不影响整体的装修布局，为现场指挥调度提供良好的扩声支持。

4. 大屏显示系统：

标准的、现代化的会议室，建设一套完整的视频显示系统是非常有必要的，会议室视频显示系统设计的好坏非常重要，需要同时满足会议室背景显示、报告图文内容显示等需求。LED显示屏是近年来应用十分广泛的高科技显示设备，具有清晰度高、质量好、寿命长、显示效果佳的特点。

四、总结

智慧军营在线会议系统是为了保障部队工作的需要和全面可持续发展，以新建现代化指挥办公大楼为契机，通过信息化手段进一步提高部队指挥作战的协同能力、视频会议的调度和处理能力；实现部队业务的信息化、智能化和网络化；通过数字会议、远程视频会议、分布式综合管理、高清录播、专业扩声、公共广播等系统的建设实现指挥调度、日常会议、远程视频会议、情报管理、数据处理及校对、音视频存储及管理和指挥作战综合应用及管理的功能。