一、建设背景
随着人类社会向信息化时代迈进,为推进具有中国特色的新军事变革,实现军队建设信息化的趋势已经不可避免。在信息化背景下,智慧军营后勤管理系统借助网络信息处理技术,构建军队后勤管理的平台,提高军队后勤管理工作的效率。智慧军营后勤保障模块是对部队基础后勤保障进行信息化采集,数字化处理、高效化决策的后勤保障管理。
二、痛点问题
传统后勤管理冗杂且记录方式单一,缺乏对各个管理环节的记录和管控,来访人员住宿缺少详细的登记信息,传统的人员伙食医疗等基本记录时效较短,查询历史的数据较为麻烦,车库车位无具体管理措施。在后勤保障建设方面,各个不同的系统各自为政,造成系统之间信息共享效率低,降低了数据利用价值。缺乏对后勤设备、信息进行有效管理监控手段。后勤态势数据分散,缺乏信息采集分析研判系统,部队领导无法第一时间了解掌握相关数据,不利于及时辅助决策。
三、功能介绍
1、 住建管理
记录营区内房间、通道的名称、状态等信息。包括对房间、通道、区域、水塔等进行信息编辑,可管理水塔区域各个摄像头的名称、视频记录信息。记录营区内房间、通道的名称、状态等信息。可对营区房间进行统一记录和管理,方便了解房间的所处状态,便于按不同需求对房间进行安排管理。对营区内通道进行管理,有效对各个楼宇进行管控。可对管理营区的楼宇名称、所属区域、负责人等信息进行编辑。
2、家属院管理
记录营区家属院有关房间、单元、楼宇的相关信息。详细记录房间的名称、房间号、房间户型、所属单元等,以及单元的名称、所属楼宇、楼宇所在区域、区域负责人等信息。
3、入住管理
其中包含入住申请与入住历史两个模块。申请人在入住申请中填写人员信息、申请信息、入住信息;在填写信息时,人员信息与申请信息要详细具体,提交申请后,在系统中可查看申请结果。对入住历史的信息进行记录管理,包括房间信息、人员信息、入住信息、离队信息等;系统支持信息创建、编辑、删除的处理。
4、车库车位调度管理
车位管理中,填写车主信息、车库信息、车辆信息,将信息与信息之间进行关联绑定,车位绑定车主信息,维护车位和车主的基本资料。车库管理中,登记营区内车库的名称、位置以及车库中车辆的在位率与离位率。系统对营区内车辆进出信息进行登记,包括车辆信息、进出时间、进出的门编号和进出动作,可对信息进行编辑和删除。对于车库区域调拨记录,可根据营区车库区域的实际调拨情况进行创建,对调拨车辆的原位置、原区域、现位置、现区域、调拨费用做记录。系统实现数据可视化,使用数据图表化的方式展示车库位置、车库数量、出入管理、车库车位办理数量等方面的数据,将复杂的数据更加直观的表现出来。
5、油料管理
营区油品信息管理,可查看营区内不同油品的使用情况,根据营区实际用油情况进行创建油品信息。系统可记录各年度不同油品的名称、油指标阈值、已用油量、可用油量。用油申报功能,在系统中填写好申请油品的名称、用油类型、车牌/发动机号、行驶里程、申请人等信息,可在列表查看用油申请信息和审批状态。根据车辆的用油记录可生成用油统计的表格。对油品的使用量可设定预警值,根据用油情况自动生成油品的已用油量、油指标阈值和超出油量。
6、医疗服务
主要是对就诊人员、药品信息、医疗器械的管理。管理日常就诊人员的信息和诊断信息,可进行创建、编辑和删除。记录营区各个单位参检人的电子健康档案,系统支持在线预览与下载电子档案信息。登记为营区提供药品的厂家信息,关于药品的相关信息做详细记录,包括药品名称、规格、分类、品牌、生产厂家、是否处方、用法用量等信息,设定药品的库存预警值。管理药品入库的相关信息,记录入库单号、入库时间、药品信息、生产日期、有效日期等,根据营区实际情况进行创建录入。有关药品出库信息的管理,针对出库单号、数量、药品信息等进行记录和维护。对营区过期预警的药品进行管理,根据营区实际情况进行创建编辑和删除。对营区药品库中库存预警的药品进行管理和维护。对营区医疗器械进行管理和维护。
7、伙食保障
就餐管理为外来就餐人员提供就餐申请功能,申请人在系统中填写就餐申请与就餐信息,记录就餐人员的名称、单位名称、就餐开始和结束时间、就餐人数等相关信息,可进行创建、编辑和删除数据。针对食堂内的餐食味道、就餐环境等问题进行满意度调查,对调查信息做好记录与维护。
食堂人员值班安排信息管理,记录一天不同时段帮厨人员与值班人员的姓名、工作时段、工作日期。可在系统中录入不同时间段内,一天早中晚的食谱安排,将食谱公示。逐日公示记录单位消耗物资的相关信息。账目公示将相关账目的名称、金额、月份等信息做记录。对退伙人员的信息进行管理和审批,申请人填报退伙申请,信息创建完成后等待管理人员进行审批。
8、维护报修
对出现故障的设备做信息登记,填写设备故障报修,登记好设备IP、设备名称、维修方式、报修时间、故障描述、报修人等信息;报修人在系统中提交维修申请后,申请信息在系统中留存记录,可对申请信息进行编辑、删除操作;设备维修完成后,将维修时间、维修结果、物资消耗、维修状态等做好登记。
9、住宿管理
登记营区内房屋的状态、楼宇类型、用途、房间信息等,做好营区内的客房维护;记录有关住宿申请审核后的审核状态、接待单位、接待人、联系方式等信息;人员入住模块中,对申请入住人员的入住状态、个人信息、房间信息等情况做记录,当入住人员离开时,在入住登记系统中进行退房处理。
10、物资管理
管理物资储存地点信息、物资类型信息、物资名称信息,维护物资名称,对物资的编制数和警戒数进行设定。根据入库的物资信息系统做盘点记录。对物资进行入库处理后,入库方式有数据导入和入库信息创建。对物资请领进行申请和审批,根据营区安排进行流程审批。对物资的出库进行记录。填写物资预警信息,登记好有关物资的名称、警戒数、编制数、现有数等数据,可对数据进行创建、编辑和删除。
四、总结
智慧军营后勤保障系统针对后勤管理监督与服务的特点, 依托物联网和大数据处理技术,构建精细化、信息化、智能化的营区后勤服务保障体系。对营区房屋、车库管理、战备物资、医疗服务、伙食保障、维修保修、营房物资等方面的全生命周期的电子化管理,做到快速响应,实时高效精准保障。实现了各个环节信息的实时共享,提高了营区后勤管理的效率,为指挥决策提供合理依据。