北京西岐智慧军营人员管理系统包含人员概览、组织架构、基本信息、访客管理、请示审批、通勤管理等模块,结合营区人员实际活动的情况整理出一套人员管理模块功能,结合先进的技术实现对营区人员的管理。
一、建设背景
为进一步加强军队管理,提高管理水平,使我军在改革开放和社会主义市场经济条件下做好管理工作面临的重大课题。西岐网络人员管理系统通过构建人员信息管理功能,实现人力资源可视化、规范化管理,使人员管理工作决策高效化、制度化得到有力保障,真正达到集中管理、集权管理的目标。人员各级管理可按军衔、现职级、职务、所属部门等进行分类。
二、痛点分析
军队管理的一切活动都要通过人来实现。传统的人员管理方式不够完善且信息不透明,无法在各个环节中对人员状态掌握清楚。管理成本问题也是人员管理问题中需要考虑的。从人员的信息录入到相关请示外出,都需要做好记录和管理。传统营区存在重硬轻软,缺乏综合信息类软件平台;各子系统之间相对独立,无法实现数据和信息共享的情况。针对事前预防及事后案件回溯,急需一套集人员信息库创建、人脸实时比对、人员相关事项管理于一体的新形式下的管控系统,有效的做好人员管控、请示审批和信息管理。
三、模块介绍
1、人员概览
显示实有人员中的在位与在外状态数量及占比情况;通过图、表显现对军队中不同军衔的占比、现职级、职务以及所属不同部门的数量;记录内部人员进出时间与访客的进出。
2、组织架构
此栏中包含对军队中的单位管理、岗位管理以及角色权限的分部门分角色管理,对不同部门层级细分管理。
单位管理中可以通过单位名称、级别、单位类型、隶属单位以及单位状态,对军队中诸多部门的不同级单位进行细分,对不同单位中的人员信息做出详细记录。此系统支持对员工的添加和删除。
岗位管理对多个部门不同岗位的名称、岗位编码、状态、主要职责进行登记。便于及时了解到军队中诸多岗位的信息状态。
3、基本信息
(1)现役人员管理
对现役人员的信息进行登记。进入此类管理系统中,可通过列表上方中的信息栏搜素要查找的人员信息;在添加新的人员信息时,对需要添加人员的基本信息、单位信息、职级待遇、人员识别进行登记录入。也可使用IC卡或身份证进行录入。
(2)家属管理
对军队营区内人员的家属进行信息登记(如图一)包含家庭基本信息、关联军人信息、居住信息等,也包括对家属的人脸采集和身份证录入;对于临时来队的家属预登记(如图二),包括关联军人信息和基本信息。
在列表上方的导航栏中可以通过录入相关人员的基本信息进行相关人员的信息检索。
职工管理模块目的是记录军队人员目前处于何种状态(在位/休假),及时掌握人员流动的具体情况;进出管理模块记录并掌握军队中人员车辆的进出位置与时间。
4、访客管理
为了能有效管理来访人员及明确访客行程,在此模块中设置对外来人员的信息登记,人脸采集/身份证录入/IC卡录入;对于有违规行为的人员,可以将其信息录入到系统的黑名单中进行登记;出现访客延期情况时,申请人员在系统中填写并提交申请,由管理员查看审批。通过对访客人员信息化处理,加强军队对访客的安全管理。
5、请示审批
管理员对各级请销假情况进行统计和查询。查询通过输入设定的搜索条件,可以查询个人在特定时间、特定请假类别上的请假情况或是离队情况,也可以查询整个单位中,不同请假状态或者是不同请假类型的人员活动情况。在请销假申请模块中,对人员状态和请假状态也都做出了细化分类,并用不同色块区分表示。
6、通勤管理
当军队人员提出通勤申请,在此模块进行申请通勤的录入(包括通勤人员、人数起始时间、结束时间、始发地、目的地、以及备注申请缘由)和提交,在通勤管理中可以通过审批状态了解人员情况。在系统的审批状态一栏中,使用不同的色块表示待审批、审批中、审批通过、审批未通过。清楚表示出对人员通勤审批的处理情况。
四、系统优势
1、提升了工作效率,做到人员自动化管理,大大提高工作效率。
2、随时掌握军队人员活动信息,及时合理的分配人员。
3、借助系统可以明确人员管理结构,更好的掌控成本。
五、总结
北京西岐网络智慧军营人员管理系统,充分运用现代人脸识别技术、物联网和大数据技术,改善了传统的人员监控模式,减少了排查时间,提高了工作效率和准确率。对营区各部门的人员活动和对外来访客进出记录精细化授权管理,满足部队在对管理方面智能化、信息化管理需求。军队管理中人员管理是军队管理的基础,无论军队怎么发展,无论军兵多么复杂,也不论官兵成分如何变化,人员管理始终是一项基础性工作,是完成各项工作任务的节本保证。