北京西岐智慧军营解决方案集成智慧军校、智能营区、智慧营院、智慧训练、智慧边防、智慧政工、请销假系统、人员管理系统、车辆管理系统、车辆派遣系统、机关办公系统、政治教育系统、访客登记系统、装备保障系统、战备值班系统、后勤保障系统、智慧考试系统、辅助决策系统、三维可视大屏、综合态势平台等软硬件结合一体化解决方案。
一、建设背景
当前我军建设处于国家发展社会主义市场经济的社会大环境中,面临这机遇和挑战。进一步加强军队管理,提高管理水平。军队管理工作的地位越来越重要,加强部队管理是部队建设的客观要求,是当前部队管理实际的需要。无论是整个社会的发展还是军队自身的改革和进步,都对军队管理提出了更高更新的要求。建立以信息技术、计算机技术、网络技术支持的现代管理信息系统是军队信息化管理的一项重要的基础工作,也是实现军队日常办公管理现代化、加速决策科学化的前提条件。
北京西岐网络公司通过对军队办公管理工作的研究和探索,把军队营区管理的领域特征分析成果和软件开发技术相结合,提出了动态领域驱动信息系统构建方法的思想,并据此设计并实现了智慧军营人员值班管理模块。模块的开发是根据我军加强营区值班管理信息化的现实需要,并结合军队营区值班部门的实际情况进行的。
二、模块概述
人员值班管理模块主要包括日志管理、排班管理、交接班管理等。日志管理包括日志记录、日志查询功能;排班管理包括编排及修改、查询、打印、输出值班表,值班信息汇总统计等功能,并根据排班情况和值班补贴标准生成值班补贴单;交接班管理实现交接班情况、值班留言记录和桌面提醒,及其查询、浏览、打印输出等功能。
三、功能介绍
人员值班管理主要包括值班日志管理、排班管理和交接班管理三部分组成。
1. 值班日志管理
值班人员在值班过程中,通过建立和编辑日常值班记录对所有接报的信息进行记录,并可以通过值班日志查询对值班情况进行跟踪。值班日志管理包括值班日志查询、值班日志录入和值班日志上报等功能。
(1)值班日志查询
实现值班人员录入日志的查询和检索功能,可以通过值班日志查询对值班情况进行跟踪。
(2)值班日志录入
值班日志录入实现值班人员在线编制值班日志。
(3)值班日志上报
实现人员值班日志的上报,值班人员可以上报当天值班情况,上级单位和领导可以实时查看值班情况。
2. 排班管理
排班管理包括编排及修改、查询、打印、输出值班表,值班信息汇总统计等功能,并根据排班情况和值班补贴标准生成值班补贴单。排班管理主要由排班参数设置、值班排班和排班统计三个功能组成。
(1)排班参数设置
用户对值班人员进行排班参数设置,可以设置值班职务、值班制度、值班领导、值班人员等信息。
(2)值班排班
对值班人员进行值班排班操作,并且可以将排班表进行在线打印输出。
(3)排班统计
按照值班人员,值班时间对人员值班情况进行查询和统计,并能够进行导出打印。
3. 交接班管理
交接班管理实现交接班情况、值班留言记录和桌面提醒,及其查询、浏览、打印输出等功能。
值班员在值班期间接听的电话、接收的传真、公文等都需要做详细记录,以备核对,并在交接班时与接班人员进行交接。交接的内容包括:设备报警信息和突发事件信息的具体内容,其他重要信息的具体内容,来电联系人信息及联系电话、通话时间和通话内容、收发文时间、上报领导时间、领导指示情况等。
交接班管理主要由交接班录入、交接班上报两部分功能组成。
(1)交接班管理
交接班管理实现值班员在值班期间接听的电话、接收的传真、公文等信息的详细记录。
(2)交接班上报
交接班上报实现交接班记录的上报和审批,值班人员完成交接班记录填报后可以将交接班记录上报上级单位或领导,上级单位或领导可以实时查看审批交接班记录。
四、模块优势
该模块依据军队营区值班管理工作的内容和特点,实现了军队营区值班管理功能。人员值班管理模块正是推动部队走向值班信息管理规范化、自动化的重要工具。实践证明,该模块能够改善营区值班信息管理的应用环境、降低工作人员工作强度、提高效率,减轻管理人员的工作负担,规范、高效地管理大量的值班信息,并避免人为操作错误和不规范行为。各级值班部门在应对突发事件的时候,通过人员值班管理模块不仅可以及时向上级部门报告相关情况,还可以通报事件的进展给涉及的处置机构,最大程度上保证了事件的有效快速处置。
五、总结
北京西岐网络公司打造的智慧军营人员值班管理模块是一款数据化管理系统,通过构建“技术+平台+服务”的商业模式,为部队值班管理提供一体化支撑。更好的实现了部队办公自动化系统,加快了工作流程中各个环节的信息化进程。既满足了部队的特殊性,又利用了网络和计算机的先进技术实现无纸化、信息化办公。