北京西岐智慧军营解决方案集成智慧军校、智能营区、智慧营院、智慧训练、智慧边防、智慧政工、请销假系统、人员管理系统、车辆管理系统、车辆派遣系统、机关办公系统、政治教育系统、访客登记系统、装备保障系统、战备值班系统、后勤保障系统、智慧考试系统、辅助决策系统、三维可视大屏、综合态势平台等软硬件结合一体化解决方案。
一、建设背景
随着部队革命化、现代化和正规化建设的加速进程,军队项目建设发展引起高度重视。军队项目管理信息化的实施,是利用信息资源以及信息技术,进而提升项目信息管理水平。每个计划项目要实施都必须会有资金安排,计划项目的实施即是计划项目转变为工程项目,为计划项目所安排的资金就会产生一连串的资金流动过程,直至工程项目完成并结算,资金流动才停止。在项目管理的项目审批、资金拨付、进度跟踪、结项验收等环节还有进一步规范与细化的空间。
为了适应部队对生产经济运行、管理科学化、规范化的需求,北京西岐网络公司针对部队项目资金管理的特性提出了智慧军营项目经费管理系统,提高了对工程专项资金的使用管理,满足部队首长能够充分了解资金的投入情况的需求,完善对大项资金投放过程的控制。
二、建设目标
智慧军营项目资金管理系统的建设目标是实现资金的项目申报、筛选、审批、治理网络化,解决目前项目申报和项目治理存在的申报格式难以统一、申报过程繁琐、审批流程变化、信息无法共享等诸多问题。
1. 通过建立统一信息化平台,实现一体化协同工作
通过统一的信息化工作平台建设,将项目经费申报单位、各级主管部门、第三方评审专家、主管部门内部各处室等各项目干系方,紧密的聚拢在同一工作平台之上,加强互相之间的工作协同,固化明确工作流程,提升工作效率。
2. 不同项目资金纳入平台,落实治理的规范性
依托强大的业务平台,以“总体近似、细节区分、各自运行”为原则,实现不同资金项目在信息化系统中的规范化治理。将项目经费治理的规章制度、申报审批工作流程与系统有机融合,通过系统治理功能规范日常工作,提升整个工作的规范性和透明度。
3. 通过项目经费的全生命周期治理,实现治理精细化
借助先进的信息化手段,对各类项目经费的申报、审批、进度、资金、结项、绩效、成果等业务进行全生命周期闭环治理。在此过程中,确保治理要求在每个细小环节上的切实落实,实现了从“粗放式”治理到“精细化”治理的转变。
三、功能介绍
通过在专项资金项目管理方面的信息化建设与应用,可以进一步提升项目审批过程的透明度,固化和规范管理流程,建立完整的项目资料库。智慧军营项目经费管理系统是一个集智能管控费用、精准控制预算、高效统计财务特点于一体的经费管理系统。
1. 经费管理
可根据项目名称进行查询,直观展示项目经费明细。对经费从申请到核销的全过程进行严格把控,明确经费流动过程,使任务进展管理清晰直观,减轻工作量,降低出错率,实现全程费用管控。
2. 项目管理
用于项目的登记和查询,根据项目编号和项目名称一键查询项目状态,使项目成员和涉及经费一目了然。可直接对项目进行通过或退回等操作,轻松完成项目审批,实现项目管理信息化。
3. 资产管理
针对不同的项目,实时更新资产构成,以便统计分析。资产的已用和剩余情况清晰可查。项目信息收录保存完整,随看随查,节约保存成本,减少查询耗时,为部队项目经费提供智能分析。
4. 统计分析
经费统计分析,确保项目经费统计数据的真实性、精准性和完整性,提高了项目经费智能化管理水平。
5. 用户管理
对用户状态、姓名、注册时间、操作智能管理,用于实时监控用户账户状态,提高项目经费管理的安全性。
6. 协同管理
可视化的项目经费管理,有利于全面降本增效,为财务管理人员提供经费精准预算,协同整合支出标准和授权审批制度,以提高合规性和透明度。
四、总结
智慧军营项目经费管理系统,是北京西岐网络基于部队项目经费管理需求而研发的一个集智能管控费用、精准控制预算、高效统计财务特点于一体的经费管理系统。具有操作简单、明细清晰、方便审批、收费灵活的特点。通过经费管理、项目管理、资产管理模块,能够帮助部队实现费用全周期管控以及费用汇总分析,对费用节点进行严格的审批,保证费用使用情况透明、可追踪,帮助部队全面提高费用管控能力,轻松实现管理和决策。