一、建设背景
请销假制度是军人日常生活制度中的重要内容,是部队纪律严明的突出体现。传统请销假管理主要是通过人工填写请假单的方式来实现的,容易出现请假流程比较繁琐,假期的审批权限不明,请假记录难以保存和管理等问题,为部队的日常行政管理带来了较大的影响,不利于部队的正规化管理。
因此,需要结合军营实际情况,打造智慧军营请销假管理系统, 形成一整套动态管理办法,来节省军队时间和人力,避免出现请销假管理效率低、销假不及时、统计不便等弊端,做到请假自动化、便捷化、统计记录明确。
二、建设意义
在智慧军营建设中,请销假管理系统的建设也尤为重要。北京西岐网络请销假管理系统集请假制度设定、军人亲属接待、请假外出申请、分级审批管理、人员身份验证、联动图像采集、信息查询统计于一体,通过信息化平台,利用网络信息化管理技术,规范部队人员请销假管理制度,实现请销假网络化审批管理。
三、难点问题
1、军队领导有时候事务比较繁忙,采取传统的请假上报、批准通过的方法很难满足官兵需求。
2、传统军营请假流程比较繁琐,需要逐级审批。
3、请假的审批权限不明,请假记录难以保存管理。
4、请假单堆积如山,不便查找人员进出记录,不能对军队各部门人员进出情况进行统计和分析。
5、士兵忘登记忘销假等现象频发,请假条人工审核,或者遗漏等等造成数据不准确。
四、建设内容
请假外出申请
阅读条令:查询军人外出管理条令
联合请假:本单位多人协同外出
个人登录:授权本单位人员通过系统提交请假申请
信息提交:提交详细的请假信息。
分级审批管理
常规多级审批:通过系统设定请假审批流程,并对请假记录逐级审 批,以通过最后一级审批为准。
战备集中审批:重大活动、节假日以及战备期间,可以将请假审批权限提高,由值班干部统一审批。
续假特殊审批 已经外出的请假人员,在遭遇 特殊情况时,需申请并通过审批后,方可续假。
外出证管理
根据部队管理规定,对于审批通过的人员,发放制式的外出证件,以备外出纠察查验。
门禁系统联动
部分不具备自由外出权限的人员,只有请假审批通过后,在出入时方可自动通行。
灵活销价设定
即可以联动门禁系统实现回院自动销假,也可以通过系统手动销假。
请假记录查询
根据设定的查询条件,检索本单位人员外出请假的详细记录。
外出比例统计
统计各级单位当前请假外出人员情况,分析人员在位情况及战备实力。
人员休假统计
统计本单位人员的休假情况,包括超额休假以及假期剩余等。
异常外出管理
查询异常请假或销假的记录,包括请假提前离开或延时销假的情况。
五、总结
军队,是一个纪律严明,管理严格的单位。无论是对士兵的管理,还是对外来人员的管理都非常的严格。在军营出入管控方面,军营请销假管理必须做到精准、便捷、且均有记录可查。
北京西岐网络针对传统军队请假模式弊端,比如请假过程耗时长、请假销假查询不便,没有实时性、数据不准确的问题,通过智慧军营请销假管理系统的智能化请假外出申请、门禁系统联动、异常外出管理、外出证管理、分级审批管理等功能,实现了请销假网络化、智能化,有效提高军营请销假管理层次和效率,节约管理成本 ,解决管理漏洞,极大的改善管理失效或者流于形式的现象。